Wyobraźmy sobie teraz sytuację, w której wszystkie treści znajdują się w jednym miejscu. Wszystkie produkty i powiązane z nimi opisy, dane techniczne, zdjęcia, filmy, artykuły, pliki możemy sobie wygodnie wyświetlić i edytować w PIM. Po wprowadzeniu zmiany w opisie produktu jest ona od razu widoczna we wszystkich serwisach produktowych, sklepach internetowych, w cyfrowym katalogu produktów, a także gotowa do zaczytania przez interfejsy porównywarek cenowych, portali aukcyjnych. Po zmianie jednego zdjęcia produktowego, jest ono od razu, automatycznie, podmieniane we wszystkich kanałach docelowych. Podobnie z plikami PDF – dodając nową wersję pliku, stara automatycznie wszędzie jest zastępowana aktualną.
Dodając nowy artykuł na temat produktu w systemie PIM możemy wybrać sobie w jakich serwisach ma się on pojawić i opublikować go jednym kliknięciem.
Zarządzanie wszystkimi treściami odbywa się w ramach jednego panelu administracyjnego systemu PIM, gdzie poszczególnym pracownikom możemy nadać odpowiednie uprawnienia.
To właśnie umożliwia system Product Information Management.