Generator katalogów produktowych
Czym są systemy generowania dokumentów PDF?
Jak system PIM może ułatwić generowanie katalogów PDF?
Skontaktuj
się z nami
Do wygenerowania PDF często trzeba zbierać dane z wielu różnych źródeł. Przykładowo do katalogu produktów potrzeba danych podstawowych, technicznych, marketingowych, różnych zasobów cyfrowych. Po zebraniu informacji w jednym miejscu można wygenerować dokument do PDF np. w Adobe InDesign. Problem pojawia się, gdy trzeba zaktualizować PDF. Często odbywa to się ręcznie, lecz przy zwiększającej się dynamice rynku ilość zmian rośnie i ręczna zmiana przestaje być efektywna. Wyłania się potrzeba systemu, który pozwoli na automatyzację i uproszczenie całego procesu.
Czym jest system generowania PDF?
System generowania PDF - zestaw funkcjonalności pomagających zoptymalizować i zautomatyzować generowanie dokumentów. Aby to było możliwe system potrzebuje łatwego dostępu do zawsze aktualnych danych. O generowaniu PDF można mówić jak o module większego systemu np. generowanie katalogów produktowych dla Product Information Management (PIM).
Jednak z biegiem czasu może się okazać, że te same problemy są w różnych działach organizacji. Wtedy można szerzej pomyśleć o generowaniu PDF, jak o osobnym systemie. Tak jak Master Data Management (MDM) to system do przechowywania danych całej organizacji, system generowania PDF to narzędzie do reorganizacji tych danych łącząc je w zawsze aktualne dokumenty.
Współpraca z innymi systemami
Kluczowa dla systemów generowania PDF jest współpraca z innymi systemami, są tu dwie drogi. Pierwsza to integracja z różnymi systemami przechowujacymi różne dane np. dane podstawowe z ERP, dane tachniczne z oprogramowania CAD, zasoby cyfrowe z systemu DAM. Druga to wspomniana wyżej integracja z systemem MDM/PIM, szczególnie rekomendowana jeśli MDM/PIM ma wbudowane opcje generowania PDF. Takie rozwiązanie do prosty dostęp do danych i szybkie wygenerowanie PDF w parę kliknięć.
Pimcore Web-to-Print
Pimcore to kompleksowa platforma o bardzo szerokim zakresie funkcjonalności, pozwalająca na generowanie wielu różnych dokumentów PDF. Może być platformą PIM, pozwalając na generowanie do PDF kart technicznych i katalogów produktowych.
Przechowując jeszcze większą ilość informacji może być platformą MDM, rozszerzając możliwości o drukowanie szeregu dokumentów produkcyjnych np. Instrukcji stanowiskowych. Przy użyciu jako katalog produktów lub e-commerce (B2B, B2C, konfiguratory) może generować oferty, karty konfiguracyjne, listy produktów do zamówienia, faktury i wiele innych. Dzięki możliwościom integracji z innymi systemami może wygenerować dowolny dokument PDF.
Czym jest Pimcore?
Jednym z systemów w którym można generować dokumenty PDF jest system Pimcore. Technicznie jest to system PIM/MDM, dzięki czemu jest bardzo dobrze przygotowany do przechowywania dużej ilości danych w różnych formatach, o różnym stopniu złożoności z wieloma relacjami między obiektami. Elastyczność w modelowaniu danych pozwala nadać dowolną strukturę lub skorzystać z już istniejącej w ramach standardu np. systemu klasyfikacji ETIM. Pimcore może konsolidować wiele danych wspierając zarządzanie nimi np. masową zmianę opisów.
Pimcore posiada moduły e-commerce wspierające procesy sprzedażowe m.in. zarządzanie zamówieniami, profilowanie klientów, złożone logiki cenowe dla kategorii, indywidualne dla klienta cenniki i asortymenty. Mało tego, dzięki przechowywaniu wszystkich informacji o produkcie i modułowi Marketing Automation, Pimcore ma możliwość wyświetlania spersonalizowanej treści (DXP). Platforma Pimcore dzięki wysokim ocenom klientów jest wielokrotnie wyróżniana przez Instytut badawczy Gartnera. Dowiedz się więcej o platformie Pimcore.