Przejdź do treści
openProd

openProd importuje pliki PDF i arkusze dostawców do systemu PIM.

Zobacz openProd na żywo.

Umów demo (otwiera się w nowej karcie)

Usługa · Dane produktowe

Dane produktowe i przepisy UE.

Dane produktowe i PIM gotowe na GPSR, PPWR, paszport produktu, deklaracje środowiskowe, AI Act i NIS-2.

  1. 01 · PrzepisySześć przepisów UE dla danych produktowych
  2. 02 · TerminyPrzepisy i dane w jednej tabeli
  3. 03 · ZakresCo budujemy w PIM

Jakie przepisy

Sześć aktów prawnych UE dotyczy danych produktowych i systemów, w których są przechowywane.

Każdy wymaga czegoś innego, ale wszystkie sprowadzają się do tego samego: właściwe dane muszą być w systemie, poprawne w każdym języku i wysłane do właściwych kanałów sprzedaży. Dlatego zaczynamy od PIM. Nie jesteśmy kancelarią prawną; to prawnik decyduje, które przepisy Państwa dotyczą, a my sprawiamy, że dane je spełniają.

  • GPSR: producent, osoba odpowiedzialna w UE i ostrzeżenia w każdej ofercie online.
  • PPWR: dane opakowań każdego produktu, czyli materiały, masa, dostawca i deklaracja zgodności UE.
  • Cyfrowy paszport produktu (ESPR): dane produktu za kodem QR, grupa po grupie.
  • Przepisy o greenwashingu (ECGT): żadnych ogólnych deklaracji „eko” bez dowodu.
  • AI Act, art. 50: przejrzystość dla chatbotów i treści wygenerowanych przez AI.
  • NIS-2: bezpieczne systemy, w których są dane produktowe.

Terminy w przepisach UE

Terminy UE, które muszą spełnić Państwa dane produktowe.

Daty z oficjalnych tekstów w EUR-Lex. Krajowe terminy dla dyrektyw mogą się różnić.

  • gru 2024GPSR stosuje się od 13 grudnia
  • mar 2026krajowe przepisy o deklaracjach środowiskowych do 27 marca
  • lip 2026unijny rejestr paszportów produktu działa od 20 lipca
  • sie 2026PPWR (opakowania) stosuje się od 12 sierpnia
  • wrz 2026deklaracje środowiskowe, powiadomienie i etykieta gwarancji od 27 września
  • Grupamiobowiązek paszportu wchodzi dla poszczególnych grup produktów z aktami delegowanymi
  • Kontrole w PIMoznaczają treści z AI i wyłapują nieudowodnione deklaracje środowiskowe przed publikacją
  • Nie jesteśmy kancelariąprawnik decyduje, które przepisy obowiązują, a my sprawiamy, że dane je spełniają

Źródła: EUR-Lex, rozporządzenie (UE) 2023/988 art. 52 · dyrektywa (UE) 2024/825 art. 4 · rozporządzenie (UE) 2024/1781 art. 13 · rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1960 art. 3 · rozporządzenie (UE) 2025/40 (PPWR); sprawdzono 4 i 9 listopada 2026

Cyfrowy paszport produktu

Pięć kroków do gotowości na DPP.

Paszportu nie kupuje się jako projektu IT. Jest efektem dobrze prowadzonych danych produktowych.

  1. Audyt danych i plan działania

    Ustalamy, gdzie są dane do paszportu, kto za nie odpowiada i czego brakuje.

  2. Jedno źródło w PIM lub MDM

    Dane produktowe zebrane w Pimcore lub Akeneo zamiast w osobnym silosie DPP.

  3. Onboarding danych dostawców

    Dostawcy sami przekazują uporządkowane, sprawdzone dane, a nie e-maile i arkusze.

    Portal dostawców
  4. Architektura paszportu

    PIM w centrum, a do tego generator paszportu, łącznik z rejestrem UE i API.

  5. Zarządzanie danymi

    Jasne role i ścieżki akceptacji, od product managera po specjalistę ds. zgodności.

W jednej tabeli

Przepisy i dane produktowe w jednej tabeli.

Daty według stanu na 9 listopada 2026. Krajowe terminy dla dyrektyw różnią się w poszczególnych państwach.

Przepisy i dane produktowe w jednej tabeli.
PrzepisObowiązuje odCzego wymaga od danychCo robimy w PIM
GPSR (rozporządzenie 2023/988)13 grudnia 2024Producent z adresem pocztowym i elektronicznym, osoba odpowiedzialna w UE, identyfikacja produktu, ostrzeżenia w języku kraju sprzedażyModel danych GPSR w każdym języku, wysyłany do sklepu i na marketplace’y
PPWR, opakowania (rozporządzenie 2025/40)12 sierpnia 2026; zharmonizowana etykieta materiałowa od 12 sierpnia 2028 lub 24 miesiące po aktach wykonawczych, zależnie od tego, co późniejDane opakowania dla każdego produktu: materiały, masa, substancje (np. limity PFAS w opakowaniach do żywności), dostawca, deklaracja zgodności UE i dokumentacja technicznaModel danych opakowań powiązany z produktem, dane od dostawców opakowań, kontrola kompletności i dokumenty przy produkcie
Cyfrowy paszport produktu (ESPR 2024/1781)Unijny rejestr cyfrowych paszportów produktu działa od 20 lipca 2026 r. Dane do rejestru wprowadza podmiot, który wprowadza do obrotu lub oddaje do użytku produkt objęty obowiązkiem paszportu. Obowiązek dla grupy produktów od daty stosowania wskazanej w jej akcie delegowanym.Dane określone w akcie delegowanym dla grupy produktów, dostępne przez nośnik danych, np. kod QRModel danych paszportu i publiczna strona paszportu za kodem QR
Greenwashing (dyrektywa 2024/825)UE: 27 września 2026; Polska: 27 września 2027Deklaracje środowiskowe tylko z dowodem; informacje o trwałości, aktualizacjach, naprawie i częściach zamiennychKontrole wyłapują nieudowodnione deklaracje we wszystkich językach i kanałach i blokują publikację do czasu akceptacji
Etykieta gwarancji (rozporządzenie wykonawcze 2025/1960)27 września 2026Zharmonizowane powiadomienie o gwarancji prawnej oraz etykieta, gdy producent oferuje gwarancję trwałościPola gwarancji dla każdego produktu i języka, z powiadomieniem i etykietą wysyłanymi do sklepu
AI Act, art. 50 (rozporządzenie 2024/1689)2 sierpnia 2026Przejrzystość dla chatbotów, deepfake’ów i wyników generatywnej AIOznaczone pola zmienione przez AI, akceptacja człowieka, historia zmian, wykrywanie tekstów z AI, oznaczenia w sklepie
NIS-2 (dyrektywa 2022/2555)Przepisy krajowe; Polska: 3 kwietnia 2026Bezpieczne systemy: zarządzanie ryzykiem, monitoring, ciągłość działania, łańcuch dostaw ICTBezpieczna infrastruktura, audyt i plan naprawczy, dokumentacja, ocena dostawców

Źródła: wymienione rozporządzenia i dyrektywy UE oraz strona Komisji Europejskiej; terminy krajowe z polskich aktów wdrażających. Stan prawny na 10.11.2026. Przepisy i harmonogram Komisji mogą się zmienić.

Jakich danych brakuje w Państwa PIM?

Na podstawie listy przepisów od Państwa prawnika sprawdzimy dane produktowe i pokażemy, co uzupełnić najpierw.

Umów 30-minutową konsultację

Zakres

Co budujemy w PIM.

01

Model danych GPSR

Producent, osoba odpowiedzialna w UE, ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa w każdym języku; producenci jako osobne rekordy, więc zmiana adresu to jedna poprawka, a nie tysiące.

02

Cyfrowy paszport produktu

Model atrybutów, dokumentów i relacji, który rośnie z każdym aktem delegowanym, oraz publiczna strona paszportu za kodem QR, zasilana z PIM.

03

Kontrola deklaracji

Automatyczne kontrole, które wyłapują nieudowodnione deklaracje środowiskowe, szukają pasującego certyfikatu i blokują publikację do czasu akceptacji.

04

Kontrola treści z AI

Oznaczone pola zmienione przez AI, akceptacja człowieka przed publikacją, pełna historia zmian i oznaczenia treści z AI w sklepie.

05

Bezpieczne systemy

Kopie zapasowe, monitoring, aktualizacje i kontrola dostępu do PIM i sklepu, z audytem, dokumentacją i oceną dostawców.

06

Dane od dostawców

Dane do paszportu i dane bezpieczeństwa zbierane z plików PDF i arkuszy od dostawców przez openProd, z klasyfikacjami takimi jak ETIM.

Jak pracujemy

Od audytu danych do reguł, które działają na stałe.

  1. 01

    Audyt danych

    Z Państwa prawnikiem lub zespołem ds. zgodności ustalamy, które przepisy dotyczą produktów i rynków, a potem sprawdzamy, czego brakuje, co jest w złym miejscu, a co zdublowane.

    EfektLista przepisów i braków w danych.
  2. 02

    Model atrybutów

    Atrybuty, słowniki i relacje dla GPSR, paszportu, deklaracji środowiskowych i historii zmian AI, w Pimcore, Akeneo lub Ergonode.

    EfektAtrybuty zgodności w Państwa PIM.
  3. 03

    Kontrole i publikacja

    Reguły i ścieżki akceptacji wyłapują braki i ryzykowne treści przed publikacją, a dane trafiają do sklepu, na marketplace’y i na stronę paszportu.

    EfektBraki wyłapane przed publikacją.
  4. 04

    Utrzymanie

    Systemy utrzymywane w bezpiecznym stanie, a model danych rozszerzany wraz z nowymi aktami delegowanymi i wymaganiami kanałów.

    EfektModel danych, który nadąża za nowymi przepisami.

Case studies

Uporządkowane dane produktowe w praktyce.

To projekty danych produktowych, a nie projekty zgodności: pokazują uporządkowane dane, na których opiera się praca nad zgodnością.

Bolts, nuts and fasteners lying on an open technical catalogue.
Automatyczne katalogi

Marcopol

Rozwiązanie zintegrowane z Pimcore, które automatyzuje katalog ToolsWorld, karty charakterystyki i deklaracje zgodności na podstawie centralnych danych produktowych.

Przeczytaj case study
The GTV warehouse with an automated vertical storage system and high-bay pallet racks.
Mapowanie ETIM / BMEcat

GTV

Centralny system Pimcore rozbudowany o klasyfikację ETIM, eksport BMEcat i narzędzie ETIM Mapper.

Przeczytaj case study
A bathroom finished with Ceramika Paradyż tiles, with a dark green marble-effect floor.
Hub PIM, DAM i e-commerce

Ceramika Paradyż

Centralny hub danych i prezentacji produktów zbudowany na Pimcore.

Przeczytaj case study

Zobacz case studies

Powiązane usługi

Zgodność zaczyna się w PIM.

Wdrożenie i aktywacja

Wdrożenia PIM

Wdrożenie Pimcore, Akeneo lub Ergonode: od analizy i modelu danych po integracje z ERP i sklepem oraz wsparcie po uruchomieniu.

Dowiedz się więcej
Wdrożenie i aktywacja

ETIM i BMEcat

Produkty sklasyfikowane w ETIM lub ECLASS w Pimcore naszym ETIM Mapperem i pliki BMEcat dla Państwa hurtowni.

Dowiedz się więcej
Fundament

Master data management (MDM)

Jedna uzgodniona wersja każdego produktu w ERP, PIM, e-commerce i arkuszach, z właścicielami, regułami i integracjami.

Dowiedz się więcej
Wdrożenie i aktywacja

Portal dostawców i partnerów

Portale, w których dostawcy wgrywają dane produktowe i pliki, openProd AI mapuje je do Państwa PIM, a zespół je zatwierdza; partnerzy pobierają aktualne dane.

Dowiedz się więcej
FAQ

Pytania o zgodność danych produktowych.

Czy jesteście kancelarią prawną?

Nie. To prawnik lub Państwa zespół ds. zgodności decyduje, które przepisy dotyczą firmy i produktów. My przygotowujemy dane i systemy tak, by wymagania wynikające z tej oceny można było spełnić, sprawdzać i utrzymywać.

Od kiedy obowiązuje GPSR i czego wymaga w ofercie online?

GPSR, czyli rozporządzenie (UE) 2023/988, stosuje się od 13 grudnia 2024. Zgodnie z jego art. 19 oferta online produktu konsumenckiego musi zawierać nazwę producenta oraz jego adres pocztowy i elektroniczny, osobę odpowiedzialną w UE, jeśli producent ma siedzibę poza UE, dane identyfikujące produkt, np. zdjęcie i typ, a także ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie w języku kraju sprzedaży.

Od kiedy obowiązuje PPWR i jakich danych o opakowaniach wymaga?

Rozporządzenie (UE) 2025/40 o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (PPWR) stosuje się od 12 sierpnia 2026 we wszystkich państwach UE. Producent opakowania potwierdza spełnienie wymagań deklaracją zgodności UE (art. 39) i dokumentacją techniczną, a opakowania do żywności mają limity PFAS. Zharmonizowana etykieta z informacją o materiale obowiązuje od 12 sierpnia 2028 albo 24 miesiące po aktach wykonawczych Komisji, zależnie od tego, co nastąpi później. W PIM łączymy dane opakowania z produktem: materiały, masę, dostawcę i dokumenty. Tekst rozporządzenia w EUR-Lex.

Kiedy cyfrowy paszport produktu stanie się obowiązkowy?

Grupa po grupie. Cyfrowy paszport produktu wprowadza rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR). Na jego podstawie obowiązek paszportu dla danej grupy produktów powstaje dopiero z aktem delegowanym Komisji Europejskiej, od daty stosowania wskazanej w tym akcie. Co do zasady ta data przypada nie wcześniej niż 18 miesięcy po wejściu aktu w życie; rozporządzenie dopuszcza wyjątki w należycie uzasadnionych przypadkach. Unijny rejestr cyfrowych paszportów produktu działa od 20 lipca 2026 r. Dane do rejestru wprowadza podmiot, który wprowadza do obrotu lub oddaje do użytku produkt objęty obowiązkiem paszportu. Przyjęcie aktu delegowanego dla żelaza i stali jest planowane na IV kwartał 2026 r., a dla tekstyliów, opon i aluminium na drugą połowę 2027 r. To planowane terminy przyjęcia aktów, a nie daty obowiązku. Datę obowiązku poda dopiero sam akt. Niektóre produkty, na przykład baterie, mają paszport na podstawie osobnych przepisów UE: od 18 lutego 2027 r. każda bateria do lekkich środków transportu (LMT), każda bateria przemysłowa o pojemności powyżej 2 kWh i każda bateria do pojazdów elektrycznych wprowadzona do obrotu lub oddana do użytku musi mieć paszport baterii (rozporządzenie (UE) 2023/1542). Stan prawny na 10.11.2026. Przepisy i harmonogram Komisji mogą się zmienić. Więcej w artykule PXM a zgodność z regulacjami.

Od kiedy w Polsce obowiązuje zakaz greenwashingu?

Polska ustawa wdrażająca dyrektywę (UE) 2024/825 (Dz.U. 2026 poz. 1353) wchodzi w życie 27 września 2027. Dyrektywa wymaga, by państwa członkowskie stosowały ją od 27 września 2026, a przepisy krajowe się różnią, więc przy sprzedaży w innych krajach UE termin obowiązujący na miejscu warto sprawdzić z prawnikiem. Dyrektywa zakazuje ogólnych deklaracji środowiskowych, takich jak „przyjazny dla środowiska”, bez dowodu, a także deklaracji o całym produkcie, które dotyczą tylko jednej jego cechy.

Czy AI Act wymaga oznaczania opisów produktów tworzonych przez AI?

Art. 50, stosowany od 2 sierpnia 2026, nie wymienia wprost opisów produktów. Obejmuje chatboty, które muszą informować klientów, że rozmawiają z AI, oznaczanie przez dostawców wyników generatywnej AI w formacie odczytywalnym maszynowo, deepfake’i oraz teksty z AI publikowane w sprawach interesu publicznego, chyba że człowiek je sprawdził i ponosi odpowiedzialność redakcyjną. Dla systemów generatywnych wprowadzonych na rynek przed 2 sierpnia 2026 termin oznaczania to 2 grudnia 2026 (rozporządzenie (UE) 2026/1744). Zobacz też treści generowane przez AI a SEO.

Czy NIS-2 dotyczy systemów PIM i e-commerce?

Jeśli firma jest podmiotem kluczowym lub ważnym w rozumieniu krajowej ustawy wdrażającej NIS-2, systemy, w których są dane produktowe, takie jak PIM, sklep i integracje, podlegają jej zarządzaniu ryzykiem. Jeśli utrzymujemy te systemy, jesteśmy częścią Państwa łańcucha dostaw ICT. W Polsce znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa obowiązuje od 3 kwietnia 2026; objęte nią podmioty muszą spełnić obowiązki do 3 kwietnia 2027, a podmioty kluczowe przeprowadzają pierwszy audyt do 3 kwietnia 2028.

Na jakim PIM to robicie?

Pracujemy na Pimcore (jesteśmy Pimcore Platinum Partner), Akeneo i Ergonode. Model danych, kontrole i publikację do kanałów budujemy w systemie, którego firma już używa. Jeśli nie ma jeszcze PIM, pomagamy go wybrać i wdrożyć.

Od czego zacząć?

Od audytu danych. Sprawdzamy, które dane wymagane przez GPSR, cyfrowy paszport produktu i przepisy o deklaracjach środowiskowych już są, gdzie się znajdują i czego brakuje. Efektem jest lista braków i plan: model atrybutów, automatyczne kontrole i publikacja do kanałów.

Olgierd Mrozik, CEO of LemonMind
Olgierd MrozikCEO, LemonMind
Olgierd MrozikCEO, LemonMind

Nie wiadomo, od czego zacząć?

Sprawdźmy, jakie dane do zgodności już Państwo mają.

W bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, jakie dane są już w PIM, czego brakuje i co można kontrolować automatycznie.

30 minut. Kalendarz otworzy się w nowej karcie.

  • 2010 rok założenia
  • 300+ projektów
  • 70+ wdrożeń PIM i e-commerce