Czym jest system MDM?

Czym jest system
Master Data Management (MDM)?


Skontaktuj się z nami

Automatyzacja zarządzania danymi

Wraz ze wzrostem przedsiębiorstwa nie zawsze rozwój technologiczny idzie w parze. Czasem okazuje się, że informacje jakie mamy np. o produkcie są rozproszone w kilku miejscach. Narastająca ilość danych spowalnia time-to-market oraz utrudnia dostęp do informacji.  Zarządzanie danymi zajmuje coraz więcej czasu generując coraz większe koszty.

A gdyby tak w duchu cyfrowej transformacji zautomatyzować te procesy? Systemy informatyczne, które w tym pomagają to MDM (Master Data Management), zawierające narzędzia ułatwiające zarządzanie danymi i procesy akceptacji. 

Czym jest MDM (Master Data Management)?

Zarządzanie danymi podstawowymi (ang. Master Data Management, MDM) to sposób, w jaki firmy dbają o swoje najważniejsze dane. Chodzi o to, aby te dane były zawsze dokładne, wiarygodne, aktualne i łatwo dostępne. Dzięki temu różne działy firmy oraz systemy komputerowe mogą efektywnie korzystać z tych danych w codziennych działaniach biznesowych.

Platforma Master Data Management to system pełniący rolę centralnego repozytorium danych podstawowych. Przechowuje wszystkie istotne informacje posiadane przez przedsiębiorstwo i wspiera zarządzanie nimi. Obejmuje to dane techniczne, transakcyjne, handlowe, logistyczne, marketingowe oraz multimedialne, w tym zasoby cyfrowe i ich metadane.

Jak to działa?

Wszystkie dane są łączone, dzięki czemu są spójne i zawsze aktualne. Kiedy różne systemy korzystają z tych samych danych, często dochodzi do nadmiarowości danych i problemów z określeniem które z nich są aktualne. Różne rodzaje danych są w różnych systemach w różnych formatach, co utrudnia dostęp. Czasem zdarza się, że ciężko wyciągnąć dane z jakiegoś systemu i odbywa się to ręcznie.

Zauważają to Handlowcy lub osoby z Działu Marketingu. Mają problem by zaprezentować ofertę lub doradzić klientowi. Do zebrania kompletu informacji o oferowanej usłudze lub produkcie potrzebują zbierać informacje z różnych miejsc. Master Data Managment pozwala im zautomatyzować te działania, by mieć łatwy dostęp do danych z wielu źródeł z wielu działów. MDM pomaga nie tylko redukować koszty wewnętrzne, ale również poprawić doświadczenia użytkowników i zwiększyć sprzedaż.

Korzyści wdrożenia systemu Master Data Management

icon

Redukuje koszty związane z utrzymaniem i uzupełnianiem danych, pozwalając w przyszłości na prostsze łączenie się z innymi systemami. Dzięki szerokiemu zastosowaniu pozwala na elastyczne dostosowanie do zmieniającego się rynku i wymagań.


icon

Skraca czas wprowadzania produktu/usługi na rynek (time-to-market). Dzięki przepływom pracy wszystkie etapy związane z uzupełnianiem i zatwierdzaniem danych są przejrzyste, pozwalając w mierzalny sposób zoptymalizować ten proces.

icon

Konsoliduje dane z różnych źródeł w różnych formatach w jednym miejscu, ułatwiając standaryzację nazewnictwa i wprowadzenie jednolitej struktury produktów. Dostrzegając niespójne i nieustrukturyzowane dane pomaga w zarządzaniu nimi. Zbiera również zdjęcia i inne informacje multimedialne, łącząc je referencjami z produktami. 

icon

Ogranicza szum informacyjny, usprawniając komunikację z klientem oraz działania operacyjne. Daje łatwy dostęp do spójnych i zawsze aktualnych danych dla wszystkich interesariuszy (potencjalni klienci, działy wewnętrzne przedsiębiorstwa).

icon

Wspiera działania marketingowe dając wiarygodne dane, pozwalające na automatyzację tworzenia treści marketingowych np. tytułów, opisów. Klienci mając więcej informacji chętniej kupują, tym bardziej jeśli MDM na moduły DXP i zadba o doświadczenia użytkownika.

Cechy nowoczesnego systemu do zarządzania danymi

Jeśli potrzebujesz systemu Master Data Management, to który wybrać? Na co zwracać uwagę podejmując tak ważną decyzję z perspektywy informatycznego ekosystemu firmy?

icon

Łatwe zarządzanie i modelowanie danych

System MDM jest centralnym repozytorium danych. Aby móc w efektywny sposób skonsolidować wiele danych konieczne są funkcje związane z modelowaniem i strukturyzacją danych. Ważne aby funkcje zarządzania danymi były łatwe w użyciu, skalowalne i wydajne również dla dużych lub złożonych serwisów. 

icon

Przepływy pracy i zarządzanie jakością

Użycie przepływu pracy pozwala podzielić proces na etapy, ułatwiając kontrolę jakości i zarządzanie danymi (łączenie, ujednolicanie, wykrycie duplikatów, standaryzacja). Na każdym etapie dane są uzupełniane o informacje z różnych działów lub systemów. Osoby decyzyjne mogą weryfikować kompletność i zatwierdzić dane dla poszczególnych kanałów lub wersji językowych

icon

Łatwość integracji z innymi systemami

Skoro system MDM konsoliduje dane, łatwość łączenia się z innymi systemami i bazami danych jest kluczowa. Dotyczy to nie tylko pobierania danych z różnych źródeł, ale też publikacji w wielu kanałach (własny sklep, marketplace, platforma B2B, katalog produktowy onlinekonfigurator produktu, generowanie katalogów PDF itd.).

Znaczenie ma również możliwość przechowywania plików. Moduły do zarządzania zasobami cyfrowymi to ogromne ułatwienie w zarządzaniu tym, jakie treści mają być przesłane do konkretnego kanału dystrybucyjnego. 

icon

Zaufanie użytkowników

Dobry MDM powinien być wysoko oceniany i obecni użytkownicy powinni darzyć go zaufaniem. Wiele nagród, odznaczeń, wyróżnień, wysokie pozycje w rankingach, to zapewnienie jakości i zadowolenia w przyszłości. 

icon

Stabilna pozycja na rynku, zmniejszająca ryzyko i dająca niezależność od dostawcy 

Jeśli technologia ma ugruntowaną pozycję na rynku jest więcej firm oferujących wsparcie we wdrożeniu oraz więcej osób na rynku pracy znających tę technologię. Możliwość samodzielnego wdrożenia lub zmiany dostawcy zmniejsza ryzyko niepowodzenia w trakcie wdrożenia. Duże systemy mają środki na regularny rozwój technologii, więc zmniejsza się ryzyko problemów z utrzymaniem przestarzałej technologii, do której nie ma już specjalistów.

icon

Technologia open-source

Oprogramowanie open-source redukuje koszty nie wymagając opłat licencyjnych ani kosztów utrzymania i rozwoju technologii.

Mając prawa autorskie do kodu, system jest elastyczny i można w nim zmienić niemal wszystko. Taka uniwersalność może dać z jednej strony wiele funkcji "out-of-the-box", potencjalnych modułów rozszerzających te moduły i pełną uniwersalność do dostosowania do własnych potrzeb.

Wiele osób pracuje nad rozwojem technologii, a jeszcze więcej ją wdraża w przedsiębiorstwach. Prawdopodobieństwo wystąpienia błędów jest mniejsze, a jeśli wystąpią łatwiej je zauważyć i szybciej są usuwane. Daje to stabilność i bezpieczeństwo, co jest szczególnie ważne przy dużych organizacjach przechowujących przeróżne dane. 

Pimcore MDM

Jedynym systemem zawierającym wszystkie powyższe cechy jest platforma Pimcore. W formie darmowej licencji open-source Pimcore dostarcza wiele możliwości, od systemu do zarządzania informacją produktową (PIM), danymi przedsiębiorstwa (MDM), zasobami cyfrowymi (DAM), CMS rozszerzony o zarządzanie doświadczeniami użytkowników (DXP) lub postawienie całego sklepu internetowego (e-commerce).

Wśród funkcjonalności dla MDM jest zarządzanie i modelowanie danych, włącznie z nadaniem systemu klasyfikacji np. ETIM; zarządzanie przepływami pracy; moduł Data Quality Management; własne raporty BI; Data Hub do łączenia się z dowolnymi systemami i wiele innych. Dzięki temu, że to wszystko jest gotowe do konfiguracji w darmowej licencji, użytkownicy uwielbiają Pimcore. Według organizacji badającej rynek systemów B2B FeaturedCustomers wśród systemów MDM Pimcore ma najwięcej wdrożeń (388) i od kilku lat jest jednym z liderów. Według Instytutu badawczy Gartnera Pimcore drugi rok z rzędu jest "Wyborem konsumentów" w kategorii Master Data Management, co zawdzięcza wybitnym ocenom i wysokiemu zadowoleniu klientów. Ciężko zliczyć wszystkie nagrody w kategorii MDM dla Pimcore, a to jedna z części tej Platformy. Dla średnich i dużych firm o szerokich potrzebach to najlepszy system, aby wspierać i automatyzować rozwój przedsiębiorstwa.

Dlaczego LemonMind

  • Jesteśmy jedyn polskim software-housem w 100% pracującym na Pimcore.
  • Gwarantujemy indywidualne podejście od pierwszego kontaktu.
  • Opieramy wspólpracę o zaangażowanie, zaufanie i kompetencje.
  • Od 12 lat wdrażmy rozwiązania transformacji cyfrowej.
  • Nasz zespół to ponad 30 specjalistów.
  • Jesteśmy Złotym partnerem Pimcore z najwiekszą liczbą certyfikowanych programistów i konsultantów.
  • Zrealizowaliśmy ponad 50 wdrożeń na platformie Pimcore.
  • Specjalizujemy się w analizie danych produktowych używjąc do tego procesu ETL.

Product Information Management - czym jest i dlaczego staje się niezbędny w e-commerce?


więcej

Pięć zasad dobrego zarządzania danymi produktowymi.

więcej

Własny e-commerce B2B a relacje z dystrybutorami. Czyli jak znaleźć złoty środek...

więcej

Nasi klienci

Zobacz też

Wdrożenie kompleksowego rozwiązania data management w branży meblarskiej

Wdrożenie systemu Pimcore dla marki wnętrzarskiej VOX

Klient: VOX

Centralny System Zarządzania Danymi Produktowymi dla Alnor Sp. z o.o.

Cyfrowa transformacja procesu zarządzania informacją produktową. Kompleksowe wdrożenie nowego podejścia do automatyzacji procesu PIM / MDM / DAM

Klient: Alnor

Wdrożenie klasyfikacji ETIM i BMEcat do systemu Pimcore

Wdrożenie klasyfikacji ETIM i BMEcat do systemu Pimcore

Klient: GTV

Zainteresowany?

Sprawdź jak pimcore może usprawnić Master Data Management w Twojej organizacji. Umów się na indywidualnie przygotowaną prezentację.

Contact person

Martin Broda

[email protected] 

+48 723 395 567

Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane