Łatwe zarządzanie i modelowanie danych

System MDM jest centralnym repozytorium danych. Aby móc w efektywny sposób skonsolidować wiele danych konieczne są funkcje związane z modelowaniem i strukturyzacją danych. Ważne aby funkcje zarządzania danymi były łatwe w użyciu, skalowalne i wydajne również dla dużych lub złożonych serwisów. 

Przepływy pracy i zarządzanie jakością

Użycie przepływu pracy pozwala podzielić proces na etapy, ułatwiając kontrolę jakości i zarządzanie danymi (łączenie, ujednolicanie, wykrycie duplikatów, standaryzacja). Na każdym etapie dane są uzupełniane o informacje z różnych działów lub systemów. Osoby decyzyjne mogą weryfikować kompletność i zatwierdzić dane dla poszczególnych kanałów lub wersji językowych

Łatwość integracji z innymi systemami

Skoro system MDM konsoliduje dane, łatwość łączenia się z innymi systemami i bazami danych jest kluczowa. Dotyczy to nie tylko pobierania danych z różnych źródeł, ale też publikacji w wielu kanałach (własny sklep, marketplace, platforma B2B, katalog produktowy online, konfigurator produktu, generowanie katalogów PDF itd.).

Znaczenie ma również możliwość przechowywania plików. Moduły do zarządzania zasobami cyfrowymi to ogromne ułatwienie w zarządzaniu tym, jakie treści mają być przesłane do konkretnego kanału dystrybucyjnego. 

Zaufanie użytkowników

Dobry MDM powinien być wysoko oceniany i obecni użytkownicy powinni darzyć go zaufaniem. Wiele nagród, odznaczeń, wyróżnień, wysokie pozycje w rankingach, to zapewnienie jakości i zadowolenia w przyszłości. 

Stabilna pozycja na rynku, zmniejszająca ryzyko i dająca niezależność od dostawcy 

Jeśli technologia ma ugruntowaną pozycję na rynku jest więcej firm oferujących wsparcie we wdrożeniu oraz więcej osób na rynku pracy znających tę technologię. Możliwość samodzielnego wdrożenia lub zmiany dostawcy zmniejsza ryzyko niepowodzenia w trakcie wdrożenia. Duże systemy mają środki na regularny rozwój technologii, więc zmniejsza się ryzyko problemów z utrzymaniem przestarzałej technologii, do której nie ma już specjalistów.

Technologia open-source

Oprogramowanie open-source redukuje koszty nie wymagając opłat licencyjnych ani kosztów utrzymania i rozwoju technologii.

Mając prawa autorskie do kodu, system jest elastyczny i można w nim zmienić niemal wszystko. Taka uniwersalność może dać z jednej strony wiele funkcji "out-of-the-box", potencjalnych modułów rozszerzających te moduły i pełną uniwersalność do dostosowania do własnych potrzeb.

Wiele osób pracuje nad rozwojem technologii, a jeszcze więcej ją wdraża w przedsiębiorstwach. Prawdopodobieństwo wystąpienia błędów jest mniejsze, a jeśli wystąpią łatwiej je zauważyć i szybciej są usuwane. Daje to stabilność i bezpieczeństwo, co jest szczególnie ważne przy dużych organizacjach przechowujących przeróżne dane. 

Redukuje koszty związane z utrzymaniem i uzupełnianiem danych, pozwalając w przyszłości na prostsze łączenie się z innymi systemami. Dzięki szerokiemu zastosowaniu pozwala na elastyczne dostosowanie do zmieniającego się rynku i wymagań.

Skraca czas wprowadzania produktu/usługi na rynek (time-to-market). Dzięki przepływom pracy wszystkie etapy związane z uzupełnianiem i zatwierdzaniem danych są przejrzyste, pozwalając w mierzalny sposób zoptymalizować ten proces.

Konsoliduje dane z różnych źródeł w różnych formatach w jednym miejscu, ułatwiając standaryzację nazewnictwa i wprowadzenie jednolitej struktury produktów. Dostrzegając niespójne i nieustrukturyzowane dane pomaga w zarządzaniu nimi. Zbiera również zdjęcia i inne informacje multimedialne, łącząc je referencjami z produktami. 

Ogranicza szum informacyjny, usprawniając komunikację z klientem oraz działania operacyjne. Daje łatwy dostęp do spójnych i zawsze aktualnych danych dla wszystkich interesariuszy (potencjalni klienci, działy wewnętrzne przedsiębiorstwa).

Wspiera działania marketingowe dając wiarygodne dane, pozwalające na automatyzację tworzenia treści marketingowych np. tytułów, opisów. Klienci mając więcej informacji chętniej kupują, tym bardziej jeśli MDM na moduły DXP i zadba o doświadczenia użytkownika.