Polski
VOX to polska marka wnętrzarska, działająca od 1989 roku, specjalizująca się w produkcji i dystrybucji mebli, drzwi, podłóg, paneli ściennych i dekoracji. Dzięki autorskim systemom meblowym, bogatej ofercie stylowych i funkcjonalnych produktów oraz innowacyjnej platformie projektowej VOXBOX, firma umożliwia klientom pełną kreację wymarzonego wnętrza. VOX łączy nowoczesny design z najwyższą jakością wykonania — meble powstają we współpracy z polskimi projektantami i powstają z myślą o trwałości i estetyce. Produkty VOX są dostępne w ponad 150 salonach w Polsce, a także dystrybuowane globalnie, sięgając licznych rynków zagranicznych. W latach 90. firma wyrosła z rodzinnych warsztatów Piotra Voelkla — który tuż wcześniej zajmował się galanterią drewnianą — i od tego czasu nieustannie rozwija ofertę wnętrzarską, odpowiadając na ewoluujące potrzeby klientów.
Jak globalna marka wnętrzarska zarządza złożonymi danymi produktowymi?
Wdrożenie Pimcore dla VOX
Polski producent mebli i elementów wyposażenia wnętrz, łączący nowoczesny design z funkcjonalnością i wysoką jakością wykonania.
Case study: Jak globalna marka wnętrzarska zarządza złożonymi danymi produktowymi?
Jak globalna, innowacyjna marka z branży wnętrzarskiej może efektywnie zarządzać ogromną ilością danych produktowych, wchodząc na nowe rynki i rozwijając sprzedaż online? Kiedy dotychczasowe systemy PIM stają się zbyt kosztowne i mało elastyczne, konieczna jest strategiczna zmiana.
To studium przypadku pokazuje, jak marka VOX, jeden z liderów branży wnętrzarskiej w Polsce, przeprowadziła transformację swojego ekosystemu informacji produktowej, wdrażając platformę Pimcore jako centralne źródło prawdy. Projekt zrealizowany we współpracy z LemonMind stał się jednym z najbardziej zaawansowanych technicznie wdrożeń tego typu w Polsce.
Wyzwanie: Gdy dotychczasowe systemy PIM stają się ograniczeniem
VOX, jako marka o globalnym zasięgu i innowacyjnym podejściu, stanęła przed wyzwaniem technologicznym. Istniejące, zaawansowane systemy do zarządzania informacją produktową (PIM) zaczęły generować rosnące koszty utrzymania i przestały nadążać za dynamicznymi potrzebami biznesu.
Główne problemy, które wymagały rozwiązania:
- Brak elastyczności: Dotychczasowe systemy nie odpowiadały na nowe wymagania funkcjonalne i biznesowe, utrudniając rozwój.
- Rosnące koszty utrzymania: Inwestycje w utrzymanie i pielęgnację starych systemów stawały się nieefektywne.
- Potrzeba skalowalności: Dynamiczna ekspansja na nowe rynki zagraniczne wymagała rozwiązania, które będzie w stanie zarządzać ogromną i stale rosnącą ilością danych produktowych w wielu językach i kanałach.
- Złożone środowisko IT: Nowy system musiał zostać zintegrowany z wieloma istniejącymi, ściśle powiązanymi systemami, gdzie krytyczna była ciągła wymiana danych w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie: Pimcore jako centralne źródło prawdy i HUB integracyjny
Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań, VOX podjął decyzję o wyborze Pimcore jako przyszłościowej platformy PIM. Celem było stworzenie centralnego źródła danych produktowych, które będzie jednocześnie hubem integracyjnym dla całego, złożonego ekosystemu IT firmy.
Dlaczego Pimcore okazał się najlepszym wyborem?
- Wysoka elastyczność i skalowalność: Pimcore pozwala na zarządzanie ogromną ilością danych w sposób wydajny i ergonomiczny dla użytkowników.
- Wszechstronność: System umożliwia zarządzanie nie tylko danymi produktowymi, ale także wszelkimi zasobami cyfrowymi (DAM) i jest w stanie zintegrować dowolną liczbę i rodzaj danych.
- Architektura Open-Source: Daje pełną kontrolę nad rozwojem i eliminuje uzależnienie od jednego dostawcy.
Kluczowe aspekty realizacji: Jak poradzono sobie z największymi wyzwaniami?
Wdrożenie Pimcore w tak złożonym środowisku było projektem o wysokim stopniu skomplikowania. Sukces zapewniło precyzyjne planowanie i innowacyjne podejście do kluczowych wyzwań:
Migracja w Złożonym Środowisku IT: Aby uniknąć jakiegokolwiek rozsynchronizowania danych, proces migracji został precyzyjnie zaplanowany. Umożliwiło to równoległe funkcjonowanie starego i nowego środowiska bez duplikacji pracy i ryzyka utraty spójności danych.
Modelowanie Złożonych Danych Produktowych: Pierwszym krokiem była dogłębna analiza i zrozumienie istniejących struktur danych, a następnie ich przemodelowanie w Pimcore, który stał się nowym centrum wiedzy o produktach.
Zarządzanie Publikacją na Wiele Rynków: VOX działa globalnie, publikując produkty w różnych kanałach i regionach. Aby uprościć ten proces, stworzono intuicyjny system oparty o flagi publikacji, który pozwala łatwo zarządzać widocznością oferty na poszczególnych rynkach.
Optymalizacja Wydajności: Jednym z kluczowych wyzwań była synchronizacja danych z kilku źródeł.
"Dzięki przemyślanej architekturze udało się zmniejszyć czas niektórych synchronizacji nawet o 90%" – Mateusz Soroka, System Architect w LemonMind.
Zwinna Współpraca (Scrum): Zespoły VOX i LemonMind stworzyły jeden, zintegrowany zespół pracujący w metodologii Scrum.
"Dzięki przygotowywaniu tzw. proof of concept (PoC) mogliśmy szybko ocenić, czy dane rozwiązanie spełnia wymagania. Takie podejście pozwoliło na uzyskanie szybkiej informacji zwrotnej i przyspieszyło realizację finalnego produktu" – Wojciech Pietrak, Project Manager w LemonMind.
Cała infrastruktura została oparta o nowoczesne środowisko chmurowe Google Cloud z wykorzystaniem technologii Docker i Kubernetes, co zapewnia wysoką dostępność i skalowalność.
Dzięki tej technologii, użytkownik końcowy może znaleźć kompletny, dopasowany do swoich potrzeb system produktów w zaledwie dwóch krokach, mimo ogromnej złożoności bazy danych.
Wyniki: Co zyskała marka VOX?
Dzięki ścisłej współpracy i zwinnej metodologii, nowy system Pimcore został uruchomiony w rekordowym, jak na skalę przedsięwzięcia, czasie.
Stworzenie wysoce spersonalizowanego i zintegrowanego rozwiązania: VOX zyskał nowoczesną, elastyczną platformę, która w pełni odpowiada na obecne i przyszłe potrzeby biznesowe.
Znacząca optymalizacja procesów: Drastyczne skrócenie czasu synchronizacji danych przełożyło się na większą efektywność operacyjną.
Zbudowanie fundamentu pod dalszy globalny rozwój: Nowy system PIM jest skalowalnym i stabilnym fundamentem, który wspiera dalszą ekspansję marki na międzynarodowe rynki.
Usprawnienie pracy zespołów: Ergonomiczny interfejs i zautomatyzowane procesy ułatwiły pracę osobom odpowiedzialnym za wzbogacanie i pielęgnację danych produktowych.
Wdrożenie Pimcore dla VOX to przykład, jak strategiczna inwestycja w nowoczesną technologię PIM może stać się motorem napędowym dla transformacji cyfrowej i globalnego wzrostu dużej organizacji.
Wysoce spersonalizowane i zintegrowane rozwiązanie
Znacząca optymalizacja procesów
Zbudowanie fundamentu pod dalszy globalny rozwój
Usprawnienie pracy zespołów
Podsumowanie
VOX – globalna marka wnętrzarska – stanęła przed wyzwaniem zarządzania rosnącą ilością złożonych danych produktowych przy ekspansji na nowe rynki.
Dotychczasowe systemy PIM były zbyt kosztowne i mało elastyczne, dlatego we współpracy z LemonMind wdrożono Pimcore jako centralne źródło prawdy i hub integracyjny. Projekt, oparty na chmurze Google Cloud i nowoczesnych technologiach, pozwolił znacząco skrócić czas synchronizacji danych, usprawnić pracę zespołów i stworzyć skalowalną platformę wspierającą globalny rozwój.
Wdrożenie Pimcore stało się fundamentem cyfrowej transformacji VOX i jednym z najbardziej zaawansowanych projektów tego typu w Polsce.
