Bo w mailach, arkuszach Excel i plikach PDF dane od dostawców trzeba przepisywać ręcznie, a błędy wychodzą dopiero w sklepie. Portal dostawców przenosi wprowadzanie danych do dostawcy i sprawdza je od razu przy wejściu, zanim trafią do PIM.
Dostawca widzi swoje produkty, kompletność danych, status i uwagi Twojego zespołu. Wgrany PDF czyta AI openProd i pokazuje, z którego miejsca w pliku wzięło każdą wartość.
Grafika poglądowa, przykładowe dane.
Dostawca dostaje dostęp do portalu, wgrywa dane, AI czyta pliki, Twój zespół zatwierdza zmiany, a gotowe dane trafiają do PIM i dalej do kanałów sprzedaży. W pięciu krokach:
Zapraszasz dostawcę do portalu. Po zalogowaniu widzi swoje produkty i to, jakich danych od niego potrzebujesz. Portal działa w wielu językach, także dla dostawców z zagranicy.
Dostawca uzupełnia formularz albo wgrywa plik Excel, CSV lub PDF, np. karty katalogowe i cenniki, do tego zdjęcia i dokumenty produktów.
Dane z plików dostawcy, także z PDF-ów, czyta AI openProd i dopasowuje je do modelu danych Twojego PIM: atrybutów, rodzin produktów, jednostek i słowników.
Portal sprawdza kompletność i jakość danych. Twój zespół akceptuje albo odrzuca zmiany z komentarzem, a dostawca widzi status i braki w portalu oraz dostaje powiadomienia e-mail.
Portal łączy samoobsługę dostawcy, czytanie plików przez AI i kontrolę Twojego zespołu. Te funkcje działały już w portalach, które zbudowaliśmy dla klientów:
Dostawca loguje się i sam uzupełnia formularz albo wgrywa plik Excel, CSV lub PDF. Portal działa w wielu językach, także dla dostawców z zagranicy.
Zdjęcia, karty katalogowe i inne dokumenty dostawca dodaje przy produkcie, którego dotyczą.
openProd czyta arkusze i PDF-y od dostawcy, np. karty katalogowe i cenniki, i mapuje wartości na model danych PIM. Każda wartość ma odnośnik do miejsca w pliku źródłowym.
Portal sprawdza kompletność i jakość danych, zanim trafią do PIM. Braki widać od razu.
Twój zespół akceptuje albo odrzuca zmiany dostawcy. Odrzucenie ma komentarz, więc dostawca wie, co poprawić.
Dostawca widzi w portalu status swoich produktów i listę braków, a e-mailem dostaje powiadomienia o brakach, odrzuceniach i akceptacjach.
Portal partnera to drugi kierunek tego samego przepływu: dane produktowe nie przychodzą od dostawców, tylko wychodzą do partnerów, dealerów i sieci sprzedaży. Każdy partner ma własne konto, widzi zawsze aktualną wersję danych, zdjęć i dokumentów z PIM i pobiera je w swoim formacie do swojego sklepu.
Grafika poglądowa, przykładowe dane.
| Portal dostawców | Portal partnera | |
|---|---|---|
| Kierunek danych | od dostawcy do PIM | z PIM do partnera |
| Kto się loguje | dostawcy towarów i komponentów | dealerzy, dystrybutorzy, sieci sprzedaży |
| Co robi | wgrywa dane, pliki, zdjęcia i dokumenty | pobiera dane, zdjęcia, cenniki i dokumenty |
| Formaty | formularz, Excel, CSV, PDF | Excel, CSV, BMEcat |
| Kontrola | walidacja i akceptacja Twojego zespołu | osobne konta i uprawnienia, dane zawsze aktualne z PIM |
| Powiadomienia | e-mail o brakach, odrzuceniach i akceptacjach | nie są potrzebne: partner widzi aktualną wersję |
Zdjęcia i dokumenty w jednym miejscu porządkuje system DAM: Systemy DAM. Czym jest BMEcat i jak go przygotować z PIM, opisujemy na stronie ETIM i BMEcat w PIM. Sprzedaż do partnerów przez platformę zamówień opisujemy na stronie Platformy B2B.
Dostajesz dane od wielu dostawców albo wysyłasz je do partnerów? Na bezpłatnej konsultacji przejrzymy Twoje pliki od dostawców i Twój PIM i powiemy, czy wystarczy moduł w PIM, czy warto zbudować własny portal.
Dla firm, które dostają dane produktowe od wielu dostawców albo przekazują je wielu partnerom. Najczęściej są to producenci oraz dystrybutorzy i sieci handlowe.
Gotowy moduł dostawców w PIM wystarczy, gdy pracujesz w jednym systemie, który go ma, a dostawcy przysyłają dane według Twojego szablonu. Własny portal warto zbudować, gdy dostawcy przysyłają pliki w różnych formach, Twój PIM nie ma takiego modułu albo potrzebujesz jednego portalu dla dostawców i partnerów.
Gotowe moduły już istnieją. Akeneo oferuje Supplier Data Manager: portal dla dostawców z szablonami, automatycznym sprawdzaniem kompletności i akceptacją przed importem do Akeneo, dostępny także bez Akeneo PIM. Salsify ma Supplier Experience Management (SXM, dawniej Alkemics), w którym dostawcy rejestrują się w portalu sieci handlowej i dostają automatyczną informację zwrotną o swoich danych. Pimcore daje Portal Engine do budowy portali produktowych i portali dla dealerów i partnerów.
| Gotowy moduł dostawców w PIM | Własny portal LemonMind na openProd | |
|---|---|---|
| Start | Szybszy, konfiguracja gotowego produktu | Wdrożenie pod Twój proces |
| Pliki od dostawców | Zwykle szablon lub uporządkowany arkusz | Formularz, Excel, CSV, PDF, zdjęcia i dokumenty; dane z plików czyta AI openProd |
| PIM | Powiązany z platformą producenta modułu | Pimcore, Akeneo, Ergonode |
| Proces akceptacji | Taki, jaki daje moduł | Według Twoich reguł |
| Portal partnera | Zależnie od produktu | Na tym samym PIM: osobne konta i uprawnienia, pobieranie w Excel, CSV lub BMEcat |
| Utrzymanie | Po stronie producenta modułu | Po stronie zespołu wdrożeniowego |
Własny portal wymaga wdrożenia i utrzymania, więc nie zawsze się opłaca. Jeśli gotowy moduł spełnia Twoje potrzeby, powiemy to na konsultacji.
Portal przekazuje zatwierdzone dane do PIM, a PIM wysyła je do sklepu i pozostałych kanałów sprzedaży. Portal nie zastępuje PIM: zbiera i sprawdza dane, zanim tam trafią.
LemonMind z Gdańska pracuje przy danych produktowych od 2010 roku. Zrealizowaliśmy ponad 70 wdrożeń PIM i e-commerce, w tym ponad 35 wdrożeń PIM, a zespół to ponad 30 ekspertów.
To aplikacja internetowa, w której dostawca loguje się i sam uzupełnia lub wgrywa dane swoich produktów, także w plikach Excel, CSV i PDF, oraz zdjęcia i dokumenty. Portal sprawdza kompletność i jakość danych, a Twój zespół je akceptuje lub odrzuca, zanim trafią do PIM.
Portal dostawców zbiera dane od firm, które dostarczają Ci produkty. Portal partnera działa w drugą stronę: partnerzy, dealerzy i sieci sprzedaży pobierają z niego dane, zdjęcia, cenniki i dokumenty produktów, zawsze w aktualnej wersji z PIM. Każdy partner ma osobne konto i uprawnienia, widzi tylko swoje produkty lub cenniki i pobiera dane w swoim formacie, np. Excel, CSV lub BMEcat. Oba portale mogą korzystać z tego samego PIM.
Dostawca może uzupełnić formularz w portalu albo wgrać plik Excel, CSV lub PDF, np. kartę katalogową albo cennik. Do produktów dodaje zdjęcia i dokumenty. Dane z plików, także z PDF-ów, czyta AI openProd i dopasowuje je do modelu danych Twojego PIM. Portal działa w wielu językach, więc korzystają z niego także dostawcy z zagranicy.
Nie. AI openProd czyta pliki i proponuje dopasowanie wartości do atrybutów, jednostek i słowników w Twoim PIM. Portal sprawdza dane, a Twój zespół akceptuje lub odrzuca zmiany z komentarzem. Do PIM trafiają tylko dane zatwierdzone.
Dostawca widzi w portalu status swoich produktów i listę braków. Dostaje powiadomienia e-mail o brakach, odrzuceniach i akceptacjach, a przy odrzuconej zmianie widzi komentarz Twojego zespołu, więc wie, co poprawić.
Z Pimcore, Akeneo i Ergonode. Jesteśmy Pimcore Platinum Partner, jednym z dwóch w Polsce, i partnerem Ergonode, wdrażamy też Akeneo. Z PIM dane trafiają do sklepu i pozostałych kanałów sprzedaży.
Gotowy moduł, np. Akeneo Supplier Data Manager, wystarczy, gdy pracujesz w jednym PIM, a dostawcy wypełniają Twój szablon. Własny portal warto zbudować, gdy dostawcy przysyłają pliki w różnych formach, PIM nie ma modułu dostawców albo potrzebujesz wspólnego portalu dla dostawców i partnerów.
Od rozmowy o Twoich dostawcach i Twoim PIM. Na bezpłatnej konsultacji przejrzymy przykładowe pliki od dostawców i obecny proces akceptacji danych. Powiemy, czy wystarczy moduł w PIM, czy warto zbudować własny portal, i od czego zacząć.
Napisz, od ilu mniej więcej dostawców dostajesz dane, w jakiej formie przychodzą i na jakim PIM pracujesz. Na bezpłatnej konsultacji powiemy, jak zbierać je bez przepisywania.
Olgierd Mrozik
+48 58 732 27 37
Polski
