Dystrybucja i hurtPIM, DAM i CMS
Ventia
Pimcore PIM, DAM i CMS dla dystrybutora HVAC w Polsce: automatyczna migracja produktów, strony marek, centrum wiedzy i leady B2B.
Marcopol: automatyczne katalogi i dokumentacja
Rozwiązanie zintegrowane z Pimcore, które automatyzuje katalog ToolsWorld, karty charakterystyki i deklaracje zgodności na podstawie centralnych danych produktowych.
- Klient
- Marcopol
- Zakres
- Katalog ToolsWorld, karty charakterystyki i deklaracje zgodności
- Platforma
- Pimcore PIM + DAM
Kontekst
Ponad pół miliona produktów w wielu wersjach dokumentów
Marcopol zarządza ofertą ponad 531 000 aktywnych produktów w ponad 2600 grupach produktowych. Tak duża oferta wymaga sprawnego przygotowania katalogów i dokumentacji technicznej dla wielu rynków i języków.
Celem było połączenie danych produktowych, zasobów DAM i procesu publikacji w jednym środowisku, tak aby dokumenty powstawały bez ręcznego przepisywania informacji.
- Ponad 531 000 aktywnych produktów
- Ponad 2600 grup produktowych
- Publikacje dla wielu rynków i języków
Wyzwanie
Ręczne przygotowanie dokumentów nie nadążało za ofertą
Informacje potrzebne do publikacji były rozproszone w systemie ERP, arkuszach Excel, plikach graficznych i wcześniejszych dokumentach PDF. Każda aktualizacja oznaczała zbieranie danych z wielu miejsc i ponowne składanie materiałów.
Wraz ze wzrostem liczby produktów, wariantów i języków proces stawał się wolny, kosztowny i podatny na niespójności.
- Rozproszone źródła danych i materiałów
- Ręczny skład katalogów i dokumentów technicznych
- Trudne aktualizacje po zmianach produktowych i prawnych
Diagnoza
Dane i dokumenty powinny działać jako jeden proces
Punktem wyjścia było centralne źródło danych w Pimcore PIM połączone z zasobami w DAM. Dokument nie jest osobną kopią informacji, tylko aktualnym widokiem danych produktowych przygotowanym do konkretnego celu.
Model pozwala dodać kontekst dla konkretnej publikacji bez zmiany danych źródłowych produktu. Jeden zestaw informacji może wtedy bezpiecznie obsługiwać różne dokumenty i rynki.
- Jedna struktura danych dla produktów, wariantów i parametrów
- Zdjęcia i materiały z DAM
- Kontekst dodawany bez nadpisywania danych źródłowych
Realizacja
Od wyboru produktów do gotowego PDF
LemonMind zbudował w Pimcore powtarzalny proces tworzenia dokumentów. Redaktor wybiera typ publikacji i produkty, a system pobiera dane, składa treść i przygotowuje plik do akceptacji.
- 01
Typ dokumentu
Redaktor zaczyna od katalogu, karty charakterystyki lub deklaracji zgodności w module Pimcore Documents.
- 02
Wybór produktów
Do publikacji dodaje się konkretne produkty, grupy lub warianty.
- 03
Dane z PIM
System automatycznie pobiera opisy, parametry, warianty, relacje i zdjęcia powiązane w PIM i DAM.
- 04
Kontekst
W razie potrzeby redaktor dodaje informacje właściwe dla dokumentu bez zmiany rekordów źródłowych.
- 05
Automatyczny skład
Reguły generują układ stron, tabele cech, opisy i zdjęcia zgodnie z wybranym szablonem.
- 06
Akceptacja i publikacja
Gotowy plik można zaakceptować, pobrać, wydrukować lub przekazać do dystrybucji.
Efekt
Szybsze aktualizacje i większa kontrola nad publikacjami
Automatyzacja skróciła przygotowanie materiałów, ograniczyła błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych i uprościła tworzenie nowych wersji językowych.
Zmiany w danych produktowych można szybko przenieść do katalogów i dokumentacji, a ten sam proces obsługuje zarówno duże publikacje, jak i pojedyncze karty produktów.
Rozwiązanie
Trzy narzędzia zintegrowane z Pimcore
Rozwiązanie łączy Pimcore PIM i DAM z edytorami dokumentów, automatycznym generowaniem PDF i dynamicznymi tabelami cech. Każdy z trzech modułów korzysta z tej samej struktury danych produktowych i wspólnej biblioteki zasobów.
Dystrybucja i hurt
Olgierd MrozikCEO, LemonMind
Automatyczna dokumentacja produktowa
Katalogi bez ręcznego składu?
Porozmawiajmy o połączeniu danych z PIM, zasobów DAM i procesu publikacji w jednym skalowalnym rozwiązaniu.
30 minut. Kalendarz otworzy się w nowej karcie.
- 2010 rok założenia
- 300+ projektów
- 70+ wdrożeń PIM i e-commerce