Automatyzacja generowania katalogu produktowego

Zobacz jak dla lidera branży elementów złącznych stworzyliśmy rozwiązanie dla codziennych operacyjnych trudności

Stwórz swój generator katalogów

Wyzwania: Brak spójności oraz zbyt czasochłonny proces przygotowania dokumentacji i katalogów

  • Ręczne przygotowywanie katalogów i dokumentów technicznych, angażujące wiele zasobów i podatne na błędy.
    Głównym wyzwaniem było
    ręczne przygotowywanie katalogów i dokumentów technicznych. Proces ten, angażujący wiele zasobów ludzkich – od żmudnego gromadzenia danych z wielu źródeł, przez ich weryfikację, po czasochłonny skład graficzny – był nie tylko nieefektywny, ale również generował wysokie ryzyko pomyłek. Każda drobna aktualizacja wymagała powtórzenia wielu kroków, co w skali tak obszernego portfolio produktowego stawało się paraliżujące.

  • Brak spójności danych pomiędzy systemami (ERP, arkusze Excel, pliki graficzne, drukowane PDF).
    Informacje o produktach były rozproszone w wielu miejscach: w systemie ERP, licznych arkuszach kalkulacyjnych Excel, dedykowanych plikach graficznych czy wcześniej wydrukowanych materiałach PDF. Taka fragmentaryzacja danych nieuchronnie prowadziła do powstawania niespójności, utrudniała utrzymanie jednej, aktualnej i wiarygodnej wersji prawdy o produkcie, a także generowała realne ryzyko publikowania nieaktualnych lub błędnych informacji, co mogło mieć negatywne konsekwencje w relacjach z klientami B2B.

  • Trudności z aktualizacją danych produktowych i ich szybkim publikowaniem w wielu wersjach językowych.
    W miarę rozwoju oferty produktowej oraz ekspansji na nowe rynki zagraniczne, konieczność sprawnego zarządzania tłumaczeniami i dostosowywania materiałów do specyficznych potrzeb lokalnych rynków stawała się coraz bardziej palącym wyzwaniem. Istniejące, manualne procesy nie były w stanie zapewnić odpowiedniej dynamiki i elastyczności w tym zakresie.

  • Ograniczona możliwość reagowania na zmiany w ofercie produktowej czy wymagania prawne.
    Wprowadzenie na rynek nowego produktu, modyfikacja parametrów technicznych istniejącego asortymentu czy konieczność pilnej aktualizacji certyfikatów i deklaracji zgodności wiązały się z długotrwałym i skomplikowanym procesem aktualizacji wszystkich powiązanych materiałów marketingowych i technicznych. To z kolei opóźniało wprowadzanie kluczowych zmian na rynek i ograniczało zdolność firmy do szybkiego odpowiadania na potrzeby klientów oraz dynamiczne warunki rynkowe.

Zautomatyzuj generowanie katalogów PDF!

Chcesz przeprowadzić transformację cyfrową w swojej firmie? Porozmawiaj z naszym ekspertem. Możesz łatwo zarezerwować termin spotkania.

Bezpłatna konsultacja

Martin Broda

[email protected] 

+48 723 395 567

Rozwiązanie: Zintegrowany ekosystem narzędzi oparty na Pimcore

W odpowiedzi na złożone wyzwania, firma LemonMind, jako doświadczony partner technologiczny odpowiedzialny za kompleksowe wdrożenie oraz zapewnienie późniejszego wsparcia SLA, zaprojektowała i zaimplementowała dla Marcopol trzy niezależne, lecz ściśle zintegrowane i współpracujące ze sobą narzędzia. Wszystkie te rozwiązania zostały oparte na elastycznej platformie Pimcore, która stała się centralnym systemem zarządzania informacją produktową (PIM) oraz cyfrowymi zasobami (DAM). Takie podejście zapewniło nie tylko spójność danych, ale również bezprecedensową efektywność procesów publikacyjnych.

Projekty realizowane przez LemonMind w ramach usług rozwoju i SLA obejmowały:

Rozbudowę struktury danych produktowych w Pimcore (PIM) specjalnie dla potrzeb generowania katalogu, kart charakterystyki i deklaracji.

Konfigurację mechanizmów automatycznego generowania plików PDF bezpośrednio z poziomu dokumentów w systemie Pimcore.

Pełną integrację z modułem DAM (Digital Asset Management) do efektywnego zarządzania zdjęciami produktowymi i innymi zasobami cyfrowymi.

Rozwój trzech niezależnych edytorów dokumentów PDF, które umożliwiają intuicyjne przypisywanie produktów do konkretnych stron, dynamiczne pobieranie aktualnych danych oraz, w razie potrzeby, kontekstowe nadpisywanie wybranych informacji wyłącznie na potrzeby generowanego pliku PDF.

Implementację mechanizmu automatycznego tworzenia tabel cech, które aktualizują się dynamicznie w przypadku dodania nowej cechy do produktu w systemie PIM.

Wdrożone narzędzia automatyzacji generowania dokumentów:

Katalog ToolsWorld:

Więcej

Karty Charakterystyki:

Więcej

Deklaracje Zgodności:

Więcej

Katalog ToolsWorld

To zaawansowane, dedykowane narzędzie zostało stworzone w celu umożliwienia szybkiego i w pełni zautomatyzowanego generowania tematycznych katalogów produktowych w formacie PDF. Kluczowe dane, takie jak szczegółowe opisy, parametry techniczne, dostępne warianty, profesjonalne zdjęcia produktowe czy informacje o zastosowaniach, są pobierane automatycznie i w czasie rzeczywistym bezpośrednio z centralnej bazy PIM. Gwarantuje to ich stuprocentową aktualność i spójność. System pozwala na błyskawiczne tworzenie estetycznych, spójnych wizualnie (zgodnie z identyfikacją wizualną marki Marcopol) i merytorycznie publikacji dla wybranych kategorii narzędzi.

Najważniejsze cechy i funkcje Katalogu ToolsWorld:

  • Możliwość wyboru asortymentu z PIM i przypisania go do konkretnych stron katalogu bez jakiejkolwiek ingerencji w dane bazowe.
  • Pełna automatyzacja pobierania danych: opisy, parametry techniczne, warianty, zdjęcia produktowe.
  • Dynamika układu katalogu: tabele cech są generowane dynamicznie na podstawie atrybutów i wariantów przypisanych do produktu. Dodanie nowej cechy w PIM automatycznie skutkuje dodaniem nowej kolumny w układzie katalogu.
  • Edytor dokumentu PDF umożliwiający podgląd, zarządzanie kolejnością stron oraz nadpisywanie wybranych danych wyłącznie w kontekście danego katalogu.
  • Wielojęzyczność i wersjonowanie: katalog może być publikowany w wielu językach oraz różnych wersjach produktowych.
  • Dokument przygotowywany do druku z możliwością generowania bezpośrednio z poziomu modułu "Dokumenty" w Pimcore.
  • Obsługa dużych wolumenów danych: narzędzie bezproblemowo obsługuje wiele grup produktowych i ich wariantów (np. różne rozmiary, rodzaje mocowań, zastosowania).
  • Pełna integracja z DAM: zdjęcia produktów są automatycznie pobierane i umieszczane w katalogu w odpowiednich sekcjach.
  • Wersje drukowane i cyfrowe: katalog generowany jest w jakości gotowej do druku, ale może być również eksportowany w wersjach skróconych lub spersonalizowanych.
  • Przejrzystość układu i formatowania: czytelne podziały, opisy grup, tabele parametrów, piktogramy i ujednolicona typografia wspierają profesjonalny wizerunek.
Zautomatyzuj swoje katalogi

Karty Charakterystyki

Te kluczowe dokumenty w procesie sprzedaży i obsługi technicznej produktów przemysłowych, zawierające szczegółowe dane techniczne, właściwości użytkowe, zdjęcia, tabele parametrów i opisy zastosowań, są teraz dynamicznie generowane na żądanie. Stanowią one podstawowe źródło informacji zarówno dla klientów B2B, jak i dla wewnętrznych działów handlowych, technicznych oraz wsparcia posprzedażowego. Dla firmy Marcopol przygotowano zaawansowane narzędzie do generowania Kart Charakterystyki w oparciu o system PIM Pimcore, które całkowicie zautomatyzowało i ustandaryzowało proces tworzenia tej dokumentacji.

Najważniejsze funkcje wdrożenia Kart Charakterystyki:

  • Zintegrowane z danymi produktowymi PIM: wszystkie dane potrzebne do wygenerowania karty (cechy, opisy, warianty, jednostki, wartości) pochodzą bezpośrednio z obiektu produktowego i jego wariantów w Pimcore, co zapewnia pełną automatyzację bez ręcznego przepisywania.
  • Selekcja wariantów do publikacji: elastyczne narzędzie pozwala na przygotowanie dokumentu dostosowanego do konkretnego zapytania lub klienta, z możliwością ręcznego wyboru, które warianty produktu mają zostać uwzględnione w tabeli PDF.
  • Wielojęzyczność dokumentów PDF: Karty Charakterystyki są generowane w dowolnych wersjach językowych dzięki mechanizmom tłumaczeń w Pimcore.
  • Możliwość ograniczenia liczby wariantów oraz generowanie na podstawie podgrup (wystarczy przeciągnąć podgrupę produktową z drzewa Pimcore do dokumentu).
  • Dynamiczna tabela parametrów technicznych: konfiguracja tabeli pozwala włączać/wyłączać widoczność wariantów lub cech; tabela generowana jest automatycznie; dodanie nowej cechy w PIM skutkuje natychmiastowym pojawieniem się nowej kolumny w PDF.
  • Automatyczne wstawianie zdjęcia z DAM oraz opis techniczny i zastosowanie w pełni zarządzane w PIM.
Zwiększ efektywność B2B

Deklaracje Zgodności:

W ramach cyfryzacji dokumentacji produktowej wdrożono w pełni zautomatyzowane rozwiązanie do generowania Deklaracji Zgodności na podstawie danych zgromadzonych w PIM. Te dokumenty certyfikacyjne są niezbędne w procesach zapewnienia zgodności z normami krajowymi i międzynarodowymi, a także stanowią kluczowy element dokumentacji technicznej dla klienta, zwłaszcza na rynkach eksportowych.

Kluczowe funkcje rozwiązania Deklaracji Zgodności:

  • Źródło danych: Pimcore PIM: wszystkie dane produktowe (nazwa wyrobu, numer normy, materiał, kształt, wymiary, właściwości mechaniczne) pochodzą z centralnego repozytorium.
  • Automatyczne, dynamiczne generowanie numeru deklaracji: każda nowa deklaracja otrzymuje unikalny, automatycznie inkrementowany numer (np. 1/25, 2/25), co eliminuje potrzebę ręcznego śledzenia.
  • Automatyczne podstawienie autora dokumentu: system wstawia imię i nazwisko zalogowanego użytkownika Pimcore, który wygenerował dokument.
  • Wersje językowe – polski i angielski: każda deklaracja może być generowana jednocześnie w dwóch wersjach językowych, z automatyczną lokalizacją danych.
  • PDF na jedno kliknięcie: dokument generowany jest natychmiast, a z poziomu edytora można go podglądać, pobierać i wersjonować.
  • Przechowywanie i wersjonowanie: deklaracje są zapisywane w repozytorium Pimcore z pełną historią zmian; system kontroluje modyfikacje danych źródłowych.
Transformuj dane produktowe

Jak działa proces generowania dokumentów PDF z Pimcore?

icon

Użytkownik wybiera typ dokumentu (katalog, karta, deklaracja) i tworzy nowy wpis w module "Dokumenty" w Pimcore.

icon

Wybiera produkty do publikacji za pomocą dedykowanego edytora.

icon

Dane (opisy, parametry, warianty, zdjęcia) są automatycznie pobierane z PIM.

icon

W razie potrzeby możliwe jest nadpisanie informacji kontekstowo, wyłącznie w dokumencie PDF.

icon

System automatycznie generuje odpowiedni układ strony, tabele cech, opisy i grafiki.

icon

Po zatwierdzeniu, plik PDF jest gotowy do pobrania lub przekazania do druku/wysłania.

Transformacja procesów oraz korzyści biznesowe dla Marcopol

Implementacja rozwiązań Pimcore przez LemonMind przyniosła firmie Marcopol nie tylko usprawnienie operacyjne, ale przede wszystkim wymierne korzyści biznesowe i gruntowną transformację dotychczasowych procesów publikacyjnych. Jednym z najbardziej spektakularnych efektów było drastyczne skrócenie czasu przygotowania dokumentów. Procesy, które wcześniej zajmowały zespołom całe tygodnie, teraz realizowane są w ciągu zaledwie kilku godzin, a w niektórych przypadkach nawet minut. To bezpośrednio przełożyło się na szybsze wprowadzanie produktów na rynek i sprawniejszą obsługę klienta.

Kolejną fundamentalną zmianą była eliminacja błędów i niespójności w danych produktowych. Dzięki centralizacji informacji w systemie PIM i automatyzacji procesów generowania, Marcopol zyskał pewność, że wszystkie publikowane materiały – od katalogów po deklaracje zgodności – bazują na aktualnych, zweryfikowanych i spójnych danych. To z kolei podniosło jakość komunikacji z klientami i zminimalizowało ryzyko kosztownych pomyłek.

Firma zyskała również znacznie większą elastyczność i szybkość reagowania na zmiany. Aktualizacja oferty, wprowadzenie nowych parametrów technicznych, dostosowanie dokumentacji do zmieniających się wymagań prawnych czy normatywnych odbywa się teraz błyskawicznie. Zmiana wprowadzona w PIM jest natychmiast odzwierciedlana we wszystkich powiązanych dokumentach, co jest nieocenione w dynamicznym otoczeniu rynkowym.

Wdrożenie oznaczało pełną cyfryzację i standaryzację procesu tworzenia dokumentacji produktowej. Ujednolicony workflow, od danych wejściowych w PIM po gotowy do druku lub publikacji online plik PDF, zapewnił pełną kontrolę nad procesem i jego wynikami. To także znacząca oszczędność zasobów – zespoły operacyjne zostały odciążone od czasochłonnych, manualnych zadań, mogąc skupić się na działaniach o wyższej wartości dodanej, takich jak analiza rynku czy rozwój strategii produktowej.

Nie bez znaczenia jest również profesjonalna prezentacja oferty. Estetyczne, spójne wizualnie i zawsze aktualne materiały marketingowe i techniczne wspierają wizerunek Marcopol jako nowoczesnego lidera rynku i ułatwiają efektywną komunikację z klientami B2B. System jest przy tym w pełni skalowalny, gotowy na obsługę rosnącej liczby produktów, wariantów i wersji językowych bez proporcjonalnego wzrostu nakładu pracy czy kosztów. Przykładem może być możliwość wygenerowania w ciągu kilku minut w pełni gotowego katalogu produktowego lub precyzyjnej karty charakterystyki dla dowolnego z ponad pół miliona produktów, z gwarancją aktualności danych.

Porozmawiaj z ekspertem

Zaufali nam m.in.:

Centralny HUB produktów dla Ceramika Paradyż

Centralny HUB prezentacji i procesu sprzedaży produktów dla wiodącego producenta płytek ceramicznych

Klient: Ceramika Paradyż

System PIM z modułem Digital Commerce do sprzedaży spersonalizowanych produktów.

System PIM z modułem Digital Commerce do sprzedaży spersonalizowanych produktów.

Klient: HOLZPILOTEN GmbH

Wdrożenie kompleksowego rozwiązania data management w branży meblarskiej

Wdrożenie systemu Pimcore dla marki wnętrzarskiej VOX

Klient: VOX

Wdrożenie klasyfikacji ETIM i BMEcat do systemu Pimcore

Wdrożenie klasyfikacji ETIM i BMEcat do systemu Pimcore

Klient: GTV

Podsumowanie

Współpraca firmy Marcopol z LemonMind oraz strategiczne wdrożenie zaawansowanych narzędzi do zarządzania informacją produktową i automatyzacji publikacji, opartych na elastycznej platformie Pimcore, to doskonały przykład, jak przemyślana inwestycja w technologię przekłada się na realną, mierzalną i długoterminową przewagę konkurencyjną. Automatyzacja procesu generowania katalogów produktowych, Kart Charakterystyki oraz Deklaracji Zgodności to znacznie więcej niż tylko optymalizacja kosztów operacyjnych i oszczędność cennego czasu. To fundamentalna transformacja, która radykalnie podniosła jakość i spójność danych produktowych, wzmocniła profesjonalny wizerunek marki Marcopol na arenie międzynarodowej i wyposażyła firmę w narzędzia niezbędne do dynamicznego rozwoju w coraz bardziej wymagającym i cyfrowym otoczeniu biznesowym.

Dzięki digitalizacji i automatyzacji w Pimcore, katalogi Marcopol są teraz łatwo aktualizowane po każdej zmianie danych produktowych, można je generować na żądanie, w wielu wersjach językowych i zróżnicowanych układach, a dział marketingu, handlowcy i klienci mają do nich stały, szybki dostęp. Ta nowa elastyczność i efektywność umożliwiają Marcopol natychmiastową reakcję na zmiany w ofercie, wprowadzanie nowych serii produktowych, aktualizację norm i materiałów – co jest absolutnie kluczowe w dynamicznych warunkach rynkowych. Inwestycja ta otworzyła przed firmą nowe, szerokie możliwości w zakresie personalizacji oferty, szybkiego i precyzyjnego dostosowywania się do specyficznych potrzeb klientów na wielu zróżnicowanych rynkach oraz dalszego umacniania pozycji lidera w branży elementów złącznych.

Czy Twoja firma również stoi przed wyzwaniem zarządzania skomplikowaną informacją produktową i chce zyskać podobną efektywność, kontrolę nad danymi oraz szybkość działania? Porozmawiajmy o tym, jak Pimcore i specjalistyczne doświadczenie zespołu LemonMind mogą zrewolucjonizować Twoje procesy zarządzania danymi i zautomatyzować procesy publikacyjne, otwierając drogę do nowych możliwości rozwoju.

Chcesz z nami porozmawiać?

Pomożemy Ci przygotowac sie do wdrożenia systemu PIM

Zarezerwuj bezpłatną konsultację

Contact person

Martin Broda

[email protected] 

+48 723 395 567

Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane

Obserwuj nas po więcej ciekawych materiałów

Rozpędź swój e-commerce B2B i wprowadź cyfrową transformację w swojej firmie! Dołącz do społeczności LemonMind.