Martin Broda
+48 723 395 567
Alnor Sp. z o.o., czołowy producent i dystrybutor nowoczesnych systemów wentylacyjnych oraz komponentów HVAC, stanął przed wyzwaniem efektywnego zarządzania dynamicznie rosnącym portfolio produktowym, obejmującym ponad 100 000 indeksów i 1 000 grup produktowych. Tradycyjne metody tworzenia i aktualizacji katalogów PDF, kart produktowych oraz dokumentacji techniczno-handlowej stawały się czasochłonne, kosztowne i podatne na błędy, co bezpośrednio wpływało na szybkość reakcji na potrzeby rynku. Firma potrzebowała centralnego narzędzia do zarządzania informacją produktową, które jednocześnie zautomatyzowałoby dystrybucję tych informacji w spójnej i aktualnej formie, odciążając zespoły i minimalizując ryzyko pomyłek.
W odpowiedzi na te potrzeby Alnor po raz kolejny rozpoczął współpracę z LemonMind, której celem było wdrożenie systemu PIM (Product Information Management) opartego o platformę Pimcore. Rozwiązanie to umożliwiło scentralizowane zarządzanie danymi produktowymi, a także zautomatyzowało proces przygotowania i publikacji katalogów PDF, kart katalogowych oraz zestawień grup produktowych. Kluczowym założeniem projektu była pełna integracja narzędzia z codziennymi procesami firmy – od edycji danych i obsługi wariantów produktowych, przez wielojęzyczność, aż po dystrybucję materiałów technicznych i marketingowych do różnych kanałów sprzedaży.
W niniejszym case study prezentujemy szczegółowy przebieg wdrożenia i opisujemy, jak nowy system pozwolił Alnor nie tylko skrócić czas przygotowania materiałów, lecz także usprawnić pracę zespołów i zapewnić klientom szybki dostęp do zawsze aktualnej, spójnej dokumentacji produktowej – zarówno online, jak i offline.
Aby rozwiązać problem rosnącej złożoności zarządzania danymi produktowymi oraz usprawnić proces przygotowywania dokumentacji, Alnor – we współpracy z LemonMind – wdrożył system PIM na platformie Pimcore, wzbogacony o dedykowane moduły automatyzacji generowania dokumentów.
Kluczowym efektem tego wdrożenia jest możliwość tworzenia katalogów PDF i kart katalogowych bezpośrednio z poziomu systemu, poprzez intuicyjny edytor dokumentów. Każdy użytkownik uprawniony do pracy w Pimcore może w kilku krokach przygotować zarówno pojedyncze karty produktowe, jak i pełne katalogi grup produktowych, bez konieczności angażowania dodatkowych działów czy korzystania z narzędzi do składu DTP. Wystarczy wskazać wybrane produkty lub grupy, a system samodzielnie pobiera aktualne dane, układa je według zdefiniowanego szablonu i generuje gotowy do wykorzystania plik PDF.
Dzięki temu rozwiązaniu Alnor zyskał spójność i kontrolę nad dokumentacją produktową przy jednoczesnym uproszczeniu codziennych operacji. Automatyzacja procesu eliminuje powielanie pracy, skraca czas wdrożenia nowości produktowych i umożliwia szybkie przygotowanie materiałów dla różnych rynków – również w wielu wersjach językowych. Wszystkie działania związane z zarządzaniem treścią i generowaniem dokumentów są realizowane w ramach jednego, centralnego środowiska Pimcore, co znacznie upraszcza obsługę i pozwala zespołom skoncentrować się na kluczowych zadaniach biznesowych.
Chcesz przeprowadzić transformację cyfrową w swojej firmie? Porozmawiaj z naszym ekspertem. Możesz łatwo zarezerwować termin spotkania.
W Pimcore dane produktowe – opisy, parametry techniczne, zdjęcia, schematy, warianty – wprowadzane są tylko raz. System następnie wykorzystuje je wielokrotnie, zapewniając spójność i eliminując ryzyko błędów.
Przygotowany przez LemonMind edytor dokumentów PDF w Pimcore umożliwia generowanie pełnowartościowych materiałów jednym kliknięciem. Wystarczy przeciągnąć obiekt „grupy produktowej” z drzewa PIM do szablonu dokumentu, a system automatycznie tworzy profesjonalny plik PDF.
Wygenerowane dokumenty zawierają tytuł i opis grupy produktowej, zdjęcia i rysunki techniczne, schemat odczytu kodu produktu, a także dynamiczną tabelę wariantów z kluczowymi parametrami. Co istotne, katalogi Alnor są generowane w sześciu wersjach językowych.
Użytkownik wybiera język, a Pimcore automatycznie podstawia wszystkie dane na podstawie wcześniej wprowadzonych treści, bez konieczności powielania pracy edytorskiej. System automatycznie generuje również spis treści i pozwala na tworzenie katalogów na podstawie kategorii marketingowych, niezależnie od struktury drzewa PIM.
Wdrożenie przyniosło Alnor konkretne, mierzalne rezultaty, które bezpośrednio przełożyły się na poprawę efektywności operacyjnej i wzmocnienie pozycji rynkowej:
Centralne repozytorium gwarantuje aktualność i poprawność informacji, co buduje zaufanie klientów.
Proces, który trwał dni, teraz zajmuje minuty, pozwalając na szybsze wprowadzanie produktów na rynek.
Eliminacja ręcznego składu i mniejsza liczba błędów to realne oszczędności finansowe i czasowe.
Identyczne, aktualne dane we wszystkich kanałach – od PDF, przez stronę WWW, po platformy B2B i aplikacje mobilne – wzmacniają wizerunek marki.
Możliwość błyskawicznego tworzenia katalogów tematycznych, eksportowych czy branżowych pozwala lepiej odpowiadać na specyficzne zapytania klientów.
Gotowy katalog PDF można jednym kliknięciem opublikować na stronie internetowej lub platformie zakupowej bezpośrednio z Pimcore, bez potrzeby angażowania dodatkowych zasobów.
Automatyzacja generowania dokumentacji produktowej w Pimcore, wdrożona dla Alnor, jest szczególnie rekomendowana dla firm z branż takich jak HVAC, przemysł, elektronika, budownictwo, chemia, narzędzia czy komponenty techniczne. Jeśli zarządzasz dużą liczbą produktów i ich wariantów, potrzebujesz regularnie generować aktualne karty produktowe, katalogi i dokumenty PDF, a także chcesz zintegrować tę dokumentację z innymi kanałami sprzedaży i komunikacji – to rozwiązanie przyniesie Twojej firmie rewolucję.
Jeśli zarządzasz dużą liczbą produktów i ich wariantów, potrzebujesz regularnie generować aktualne karty produktowe, katalogi i dokumenty PDF, a także chcesz zintegrować tę dokumentację z innymi kanałami sprzedaży i komunikacji – to rozwiązanie przyniesie Twojej firmie rewolucję.
Współpraca LemonMind z Alnor nie kończy się na wdrożeniu automatyzacji generowania dokumentacji. Kolejny etap projektu zakłada integrację systemu Pimcore z głównym serwisem internetowym Alnor oraz sklepem B2B dedykowanym partnerom handlowym. W praktyce oznacza to, że wszystkie karty katalogowe PDF, tworzone i aktualizowane w systemie PIM, będą automatycznie linkowane oraz udostępniane na stronie internetowej i w platformie zakupowej – bez konieczności ręcznej publikacji i zarządzania plikami.
Dzięki temu użytkownicy – zarówno klienci, jak i partnerzy B2B – zyskają stały dostęp do zawsze aktualnych dokumentów produktowych, centralnie zarządzanych i generowanych na podstawie najnowszych danych. Takie podejście pozwala nie tylko na błyskawiczną reakcję na zmiany w ofercie, ale również upraszcza procesy obsługi klienta, skraca czas udostępniania informacji i wzmacnia spójność komunikacji produktowej.
Realizacja tej integracji sprawi, że Pimcore stanie się nie tylko głównym repozytorium informacji produktowej, ale również aktywnym narzędziem publikacji i dystrybucji treści – w pełni zautomatyzowanym, dostępnym dla wszystkich kanałów sprzedaży oraz komunikacji z rynkiem. To ważny krok w kierunku nowoczesnego, wielokanałowego zarządzania ofertą i budowy przewagi konkurencyjnej Alnor.
Porozmawiaj z ekspertemCentralny HUB prezentacji i procesu sprzedaży produktów dla wiodącego producenta płytek ceramicznych
Klient: Ceramika Paradyż
System PIM z modułem Digital Commerce do sprzedaży spersonalizowanych produktów.
Klient: HOLZPILOTEN GmbH
Wdrożenie systemu Pimcore przez LemonMind dla Alnor Sp. z o.o. stanowi doskonały przykład, jak firma z rozbudowanym portfolio produktowym (ponad 100 000 indeksów) i złożonymi potrzebami w zakresie dokumentacji techniczno-handlowej, może zrewolucjonizować swoje procesy. Przed implementacją, Alnor zmagał się z wyzwaniami manualnego, czasochłonnego i kosztownego tworzenia oraz aktualizacji katalogów PDF i kart produktowych.
Dzięki implementacji Pimcore, Alnor zyskał scentralizowane narzędzie do zarządzania informacją produktową oraz, co kluczowe, zaawansowane funkcje automatycznego generowania tych materiałów. Rozwiązanie dostarczone przez LemonMind umożliwiło tworzenie pełnowartościowych, wielojęzycznych (obsługa 6 wersji językowych) katalogów i kart produktowych jednym kliknięciem, bezpośrednio z edytora Pimcore. Funkcjonalności takie jak dynamiczne tabele wariantów, automatyczny spis treści, generowanie materiałów na podstawie kategorii marketingowych oraz integracja z plikami IDML znacząco usprawniły pracę.
Przełożyło się to na wymierne korzyści dla Alnor:
Projekt nie tylko zoptymalizował bieżące procesy, ale także stworzył solidne fundamenty pod dalszą integrację danych produktowych w modelu omnichannel, wzmacniając pozycję Alnor jako lidera w branży HVAC. To studium przypadku dowodzi, że strategiczne wdrożenie PIM z funkcjami automatyzacji jest kluczowe dla firm dążących do efektywności, skalowalności i utrzymania przewagi konkurencyjnej.
Pomożemy Ci przygotowac sie do wdrożenia systemu PIM
Zarezerwuj bezpłatną konsultację
Martin Broda
+48 723 395 567