Polski
Martin Broda
+48 723 395 567
- Specyfikacje techniczne
- Opisy produktów
- Kompatybilność z pojazdami
- Numery katalogowe
- Zdjęcia i multimedia
17.11.2024
5 min. czytania
Wprowadzenie
Standard TecDoc odgrywa kluczową rolę w branży motoryzacyjnej, umożliwiając efektywną wymianę informacji o częściach zamiennych i pojazdach. Jest standardem gromadzenia i wymiany danych na potrzeby identyfikacji i zamawiania części w branży automotive, stworzonym przez TecDoc Informations System GmbH w 1994 roku przez producentów części zamiennych dla przemysłu motoryzacyjnego.
Co to jest standard TecDoc?
TecDoc to globalny standard katalogowania części zamiennych w branży motoryzacyjnej.
Umożliwia producentom, dystrybutorom i sprzedawcom detalicznym standaryzację danych produktowych, co pozwala na szybkie i precyzyjne dopasowanie części do odpowiednich pojazdów. Dane w standardzie TecDoc zawierają szczegółowe informacje o produktach, takie jak:
Szukasz dostawcy rozwiązań PIM?
Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu transformacji cyfrowej dla topowych firm w swoich branżach. Naszymi klientami są m.in: Scania, Alnor, Breve, Ventia
Odkryj potencjał technologii
Rola PIM w branży automotive
Dzięki standardowi TecDoc producenci części zamiennych mogą w jednolity sposób prezentować swoje dane, a klienci detaliczni oraz warsztaty mogą szybko odnaleźć odpowiednie komponenty. TecDoc integruje dane z różnych źródeł, tworząc ujednoliconą bazę danych, którą można wykorzystać w sprzedaży internetowej, katalogach produktowych i systemach ERP.
Systemy PIM (Product Information Management) są kluczowe w zarządzaniu danymi produktowymi, zwłaszcza w branży motoryzacyjnej, gdzie ilość informacji technicznych o produktach jest ogromna. PIM umożliwia firmom centralne przechowywanie, zarządzanie i dystrybucję danych produktowych na różne kanały sprzedaży.
W branży automotive PIM jest wykorzystywany do:
- Centralizacji danych o częściach zamiennych i ich kompatybilności,
- Automatyzacji procesów publikacji danych na stronach eCommerce, w katalogach oraz systemach marketplace,
- Weryfikacji i standaryzacji danych, co eliminuje błędy w opisach produktów,
- Szybkiego udostępniania informacji w różnych formatach i językach, co jest istotne na globalnym rynku.
Połączenie systemu PIM z TecDoc pozwala na jeszcze bardziej efektywne zarządzanie i wykorzystanie danych produktowych w branży automotive.
Integracja TecDoc z systemem PIM
Integracja TecDoc z systemem PIM, takim jak Pimcore czy Akeneo, pozwala firmom motoryzacyjnym osiągnąć nowe poziomy efektywności i precyzji w zarządzaniu danymi produktowymi. Dzięki możliwościom PIM dane ze standardu TecDoc mogą być bezpośrednio importowane, wzbogacane i dystrybuowane na różne kanały sprzedaży.
Korzyści z integracji TecDoc z PIM:
Centralizacja danych produktowych: Dane ze standardu TecDoc mogą być przechowywane w jednym miejscu w systemie PIM, co eliminuje konieczność zarządzania wieloma źródłami danych.
Standaryzacja i jakość danych: Dzięki integracji system PIM automatycznie weryfikuje i standaryzuje dane zgodnie z wymogami TecDoc, co zmniejsza liczbę błędów w opisach produktów.
Automatyzacja procesów: Automatyczne synchronizowanie danych TecDoc z PIM pozwala na łatwiejsze aktualizowanie katalogów produktowych i platform eCommerce.
Personalizacja treści: Systemy PIM umożliwiają wzbogacanie danych TecDoc o dodatkowe treści marketingowe, np. opisy w różnych językach, zdjęcia wysokiej jakości czy filmy instruktażowe.
Co powinieneś wiedzieć przed wdrożeniem TecDoc w Twojej firmie
Dostępność i koszty:
Korzystanie z TecDoc jest usługą płatną. Dostępne są różne opcje subskrypcji, dostosowane do potrzeb użytkowników. Na przykład, roczny abonament na wersję internetową (TecDoc Web Catalog). Ceny nalezy sprawdzać na stronach https://shop.tecalliance.net/
Integracja z własnymi systemami:
TecDoc oferuje możliwość integracji z wewnętrznymi systemami informatycznymi firm. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą bezpośrednio korzystać z danych katalogowych w swoich aplikacjach, co usprawnia procesy biznesowe i zwiększa efektywność operacyjną. Integracja może obejmować zarówno pełną bazę danych, jak i wybrane segmenty, w zależności od potrzeb firmy.
Dostępność API:
TecDoc udostępnia interfejsy API, które umożliwiają programistom dostęp do danych katalogowych. API pozwala na wyszukiwanie pojazdów, części oraz innych informacji związanych z rynkiem motoryzacyjnym. Aby korzystać z API, konieczne jest posiadanie ważnego klucza API, który można uzyskać kontaktując się z przedstawicielem TecAlliance.
Wykorzystanie TecDoc razem z PIM
- Zmapowanie danych TecDoc do własnych struktur danych, co ułatwia ich harmonizację i dopasowanie do wymagań firmy.
- Użytkownicy mogą dodawać dodatkowe informacje (np. zdjęcia, opisy techniczne) do danych pobranych z TecDoc.
- Możliwość połączenia przez API TecDoc do pobierania aktualnych danych o produktach, pojazdach czy zastosowaniach.
- Niektóre systemy PIM, jak np. Pimcore, posiadają wbudowane narzędzia do definiowania przepływów pracy (workflow), które mogą wspierać procesy zarządzania danymi pochodzącymi z TecDoc, np. zatwierdzanie nowych danych czy ich publikacji.
- Dalsza dystrybucja wzbogaconych danych na platformy e-commerce, do systemów sprzedaży i katalogów produktów online, na strony internetowe lub do budowy katalogów asortymentowych w formacie PDF.
- Relacyjne powiązania danych: Możliwość tworzenia relacji między pojazdami, częściami i ich zastosowaniami.
- Zarządzanie materiałami marketingowymi i technicznymi powiązanymi z częściami z TecDoc, np. zdjęciami, schematami i instrukcjami.
Najczęściej zadawane pytania: Integracja TecDoc z systemem PIM
Standard TecDoc ewoluuje, a jego wymagania walidacyjne zmieniają się cyklicznie. Posiadanie systemu PIM (Product Information Management) zdejmuje z firmy ciężar ręcznego dostosowywania danych do nowych wersji standardu. System automatyzuje mapowanie Twoich produktów do aktualnej bazy pojazdów (K-Type/N-Type) i generuje pliki wyjściowe zgodne z najnowszymi wytycznymi TecAlliance, eliminując ryzyko błędów ludzkich przy pracy na dużych zbiorach danych.
Tak, to jeden z głównych celów biznesowych wdrożenia. W branży automotive większość zwrotów wynika z błędnego doboru części (fitment data). PIM wymusza kompletność i poprawność danych technicznych (np. atrybuty, numery OE, zdjęcia schematów) przed ich publikacją. Precyzyjne dane w sklepie internetowym lub katalogu oznaczają, że klient warsztatowy lub detaliczny dobiera właściwą część za pierwszym razem, co bezpośrednio poprawia marżowość.
Tak, nowoczesne rozwiązania PIM wdrażane przez LemonMind działają dwukierunkowo:
Dla Dystrybutorów: PIM pobiera bazę TecDoc, aby wzbogacić ofertę sklepu o opisy i powiązania pojazdów, tworząc spójny katalog e-commerce.
Dla Producentów: PIM służy do organizowania własnych danych produktowych, walidacji ich jakości i wysyłki (eksportu) do bazy TecDoc, aby stały się widoczne dla całego rynku aftermarket.
"Premier Data Supplier" (dawniej Certified Data Supplier) to odznaczenie dla dostawców o najwyższej jakości danych w bazie TecDoc. Aby je uzyskać, dane muszą spełniać rygorystyczne KPI (wskaźniki jakości). System PIM posiada wbudowane reguły walidacji (Quality Gates), które na bieżąco monitorują kompletność opisów i zdjęć. Dzięki temu system "pilnuje", abyś spełniał wymogi certyfikacji w sposób ciągły, a nie tylko podczas audytu.
Jest to proces uporządkowany. Zaczynamy od audytu Twoich obecnych arkuszy i mapowania ich struktury na model danych w PIM. Następnie konfigurujemy automatyczne reguły, które wiążą Twoje produkty z oficjalną bazą pojazdów TecDoc. Choć brzmi to skomplikowanie, efekt końcowy to "Jedno Źródło Prawdy" (Single Source of Truth), gdzie zamiast setek plików Excel masz jeden centralny panel zarządzania asortymentem.
Podsumowanie
Integracja standardu TecDoc z systemem PIM to krok milowy dla firm z branży motoryzacyjnej, które chcą poprawić jakość zarządzania danymi produktowymi i usprawnić procesy sprzedaży. Zaawansowane narzędzie PIM oferuje pełne wsparcie dla integracji z TecDoc, pozwalając na automatyzację, centralizację i personalizację danych. Dzięki temu firmy mogą lepiej odpowiadać na potrzeby klientów, zwiększać efektywność procesów biznesowych i rozwijać swoją obecność na globalnym rynku.
Szukasz dostawcy rozwiązań PIM?
Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów PIM dla topowych firm w swoich branżach. Naszymi klientami są m.in: Rossmann, VOX Capital Group, Ceramika Paradyż, Polbruk S.A.
Odkryj potencjał technologii
Zainteresował Cię ten artykuł? Sprawdź inne w podobnej tematyce.
5 zasad dobrego zarządzania informacją produktową.
Podstawowe zasady solidnej strategii zarządzania danymi, która pomoże w kontrolowaniu kosztów, minimalizowaniu ryzyka i poprawieniu wyników biznesowych.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie PIM?
Sprawdź jak nasze rozwiązania mogą usprawnić zarządzanie danymi produktowymi w Twojej organizacji.
Umów się na indywidualnie przygotowaną prezentację.
Nie czekaj – zacznij optymalizować zarządzanie danymi już dziś!
Martin Broda
+48 723 395 567