Ile kosztuje wdrożenie systemu PIM? Kluczowe czynniki i prosty algorytm szacowania

1. Rozmiar i złożoność katalogu produktów: Większy katalog produktów z licznymi atrybutami i kategoriami wymaga większego wysiłku przy konfiguracji i utrzymaniu w systemie PIM, co zwiększa całkowity koszt projektu.
2. Wymagania dotyczące dostosowania i integracji: Niestandardowe funkcje, integracje z innymi systemami (ERP, CRM, eCommerce itp.) i dostosowane przepływy pracy zwiększają złożoność projektu, a tym samym zwiększają koszty.
3. Migracja i jakość danych: Jeśli posiadasz istniejące dane produktowe, które muszą zostać zmigrowane do nowego systemu PIM, złożoność procesu migracji, czyszczenia danych i transformacji danych wpłynie na całkowity koszt.
4. Licencjonowanie i hosting: Rozwiązania PIM mogą być lokalne lub oparte na chmurze, z różnymi modelami licencjonowania (subskrypcja lub licencje wieczyste). Wybór hostingu i licencji będzie miał wpływ na całkowity koszt.
5. Szkolenia i wsparcie: Zapewnienie dobrego przeszkolenia zespołu i dostępu do stałego wsparcia ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego wdrożenia PIM. Usługi szkoleniowe i wsparcia świadczone przez dostawcę lub firmę konsultingową zwiększą całkowity koszt.
6. Wybór dostawcy: Różni dostawcy PIM oferują różne modele cenowe i mogą pobierać dodatkowe opłaty za usługi, takie jak instalacja, migracja danych lub dostosowywanie.

Pytając sprzedawców o cenę wdrożenia PIM, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Zdefiniuj jasno swoje wymagania biznesowe i cele.
2. Zidentyfikuj potrzeby w zakresie dostosowywania i integracji.
3. Oceń istniejącą jakość danych i wymagania dotyczące migracji.
4. Określ pożądany poziom szkoleń i wsparcia dla zespołu.
5. Oceń różnych dostawców i ich modele cenowe.

 

Obliczanie zwrotu z inwestycji (ROI) dla wdrożenia PIM pomaga firmom zrozumieć korzyści finansowe wynikające z przyjęcia systemu zarządzania informacjami o produkcie. Wzór na ROI dla wdrożenia PIM jest następujący:

ROI = (Korzyści netto / Koszt wdrożenia PIM) * 100

Aby obliczyć ROI, wykonaj następujące kroki:

1. Określenie kosztu wdrożenia PIM (PIC): Oblicz koszt wdrożenia systemu PIM, który obejmuje takie czynniki, jak rozmiar katalogu, dostosowanie i integracja, migracja danych, licencjonowanie i hosting oraz szkolenia i wsparcie.
2. Oblicz korzyści netto: Korzyści netto to pozytywny wpływ finansowy wdrożenia systemu PIM. Aby określić korzyści netto, należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
   1. Oszczędność czasu (TS): Oszacuj oszczędność czasu dla swojego zespołu w zarządzaniu danymi produktu, takimi jak wprowadzanie danych, aktualizacje i przepływy pracy zatwierdzania, po wdrożeniu systemu PIM.
   2. Wzrost sprzedaży (SG): Oszacuj wzrost sprzedaży dzięki lepszej jakości danych produktu, szybszemu wprowadzaniu produktów na rynek i lepszemu doświadczeniu klienta w wyniku zastosowania systemu PIM.
   3. Redukcja kosztów (CR): Oszacowanie redukcji kosztów związanych z błędami danych, zwrotami produktów i nadmiarowością w procesach zarządzania danymi produktów po wdrożeniu systemu PIM.

Korzyści netto = oszczędność czasu + wzrost sprzedaży + redukcja kosztów

Oblicz ROI: Użyj wcześniej obliczonych wartości dla kosztu wdrożenia PIM (PIC) i korzyści netto, aby określić ROI.

ROI = (Korzyści netto / Koszt wdrożenia PIM) * 100

Wynikowa wartość ROI pomoże Ci zrozumieć zyski finansowe, jakie Twoja firma może osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu PIM. Wyższy ROI wskazuje na bardziej znaczący zwrot z inwestycji w system PIM. Istotne jest, aby śledzić rzeczywistą wydajność systemu PIM w czasie i porównać ją z przewidywanym ROI, aby upewnić się, że system zapewnia oczekiwane korzyści.