Großhandel und DistributionPIM, DAM und CMS
Ventia
Pimcore PIM, DAM und CMS für einen HLK-Distributor in Polen: automatisierte Produktmigration, Markenseiten, ein Wissenszentrum und B2B-Leads.
Marcopol: automatisierte Kataloge und Dokumentation
Eine in Pimcore integrierte Lösung, die den ToolsWorld-Katalog, Sicherheitsdatenblätter und Konformitätserklärungen automatisch aus zentralen Produktdaten erstellt.
- Kunde
- Marcopol
- Umfang
- ToolsWorld-Katalog, Sicherheitsdatenblätter und Konformitätserklärungen
- Plattform
- Pimcore PIM + DAM
Ausgangslage
Über eine halbe Million Produkte in vielen Dokumentversionen
Marcopol verwaltet ein Sortiment von mehr als 531.000 aktiven Produkten in mehr als 2.600 Produktgruppen. Ein so großes Sortiment braucht Kataloge und technische Dokumentation, die sich effizient für viele Märkte und Sprachen erstellen lassen.
Ziel war es, Produktdaten, DAM-Assets und den Publikationsprozess in einer Umgebung zusammenzuführen. So entstehen Dokumente, ohne dass Informationen von Hand abgetippt werden.
- Mehr als 531.000 aktive Produkte
- Mehr als 2.600 Produktgruppen
- Publikationen für viele Märkte und Sprachen
Herausforderung
Manuelle Dokumentenerstellung skalierte nicht mit dem Sortiment
Die Informationen für Publikationen lagen verteilt im ERP-System, in Excel-Tabellen, Bilddateien und älteren PDF-Dokumenten. Jede Aktualisierung bedeutete, Daten aus vielen Quellen zu sammeln und das Material neu zusammenzustellen.
Mit mehr Produkten, Varianten und Sprachen wurde der Prozess langsam, teuer und anfällig für Inkonsistenzen.
- Verstreute Datenquellen und Materialien
- Manuelles Layout von Katalogen und technischen Dokumenten
- Aufwendige Aktualisierung nach Produkt- und Rechtsänderungen
Diagnose
Daten und Dokumente als ein Prozess
Ausgangspunkt war eine zentrale Datenquelle in Pimcore PIM, verbunden mit den Assets im DAM. Ein Dokument ist keine separate Kopie der Informationen, sondern eine aktuelle Sicht auf die Produktdaten, aufbereitet für einen bestimmten Zweck.
Das Modell erlaubt es, für eine bestimmte Publikation Kontext zu ergänzen, ohne die Quelldaten des Produkts zu ändern. So kann derselbe Datensatz sicher verschiedene Dokumente und Märkte bedienen.
- Eine Datenstruktur für Produkte, Varianten und Parameter
- Bilder und Materialien aus dem DAM
- Kontext ergänzt, ohne Quelldaten zu überschreiben
Umsetzung
Von der Produktauswahl zum fertigen PDF
LemonMind hat in Pimcore einen wiederholbaren Dokumentenprozess aufgebaut. Die Redaktion wählt Publikationstyp und Produkte, das System übernimmt die Daten, setzt die Inhalte und bereitet die Datei zur Freigabe vor.
- 01
Dokumenttyp
Die Redaktion beginnt mit einem Katalog, einem Sicherheitsdatenblatt oder einer Konformitätserklärung im Pimcore-Modul Documents.
- 02
Produktauswahl
Bestimmte Produkte, Gruppen oder Varianten werden der Publikation hinzugefügt.
- 03
Daten aus dem PIM
Das System übernimmt Beschreibungen, Parameter, Varianten, Beziehungen und die in PIM und DAM verknüpften Bilder automatisch.
- 04
Kontext
Bei Bedarf ergänzt die Redaktion dokumentspezifische Informationen, ohne die Quelldatensätze zu ändern.
- 05
Automatisches Layout
Regeln erzeugen Seitenlayout, Merkmalstabellen, Beschreibungen und Bilder nach der gewählten Vorlage.
- 06
Freigabe und Veröffentlichung
Die fertige Datei kann freigegeben, heruntergeladen, gedruckt oder zur Verteilung weitergegeben werden.
Ergebnis
Schnellere Aktualisierungen und mehr Kontrolle über Publikationen
Die Automatisierung hat die Erstellung der Materialien verkürzt, Fehler durch manuelles Abtippen reduziert und neue Sprachversionen vereinfacht.
Änderungen der Produktdaten gelangen schnell in Kataloge und Dokumentation. Derselbe Prozess bedient große Publikationen ebenso wie einzelne Produktblätter.
Lösung
Drei Tools, integriert in Pimcore
Die Lösung verbindet Pimcore PIM und DAM mit Dokumenteditoren, automatischer PDF-Erzeugung und dynamischen Merkmalstabellen. Alle drei Module nutzen dieselbe Produktdatenstruktur und eine gemeinsame Asset-Bibliothek.
Großhandel und Distribution
Olgierd MrozikCEO, LemonMind
Automatisierte Produktdokumentation
Möchten Sie Kataloge ohne manuelles Layout erzeugen?
Sprechen wir darüber, wie Sie PIM-Daten, DAM-Assets und den Publikationsprozess in einer skalierbaren Lösung verbinden.
30 Minuten. Google Kalender öffnet sich in einem neuen Tab.
- 2010 gegründet
- 300+ Projekte
- 70+ PIM- und E-Commerce-Implementierungen