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ReferenzGroßhandel und Distribution

Ventia: ein HLK-Produktkatalog in Pimcore

Pimcore PIM, DAM und CMS für einen HLK-Distributor in Polen: automatisierte Produktmigration, Markenseiten, ein Wissenszentrum und B2B-Leads.

Kunde
Ventia
Umfang
PIM, DAM, Website mit Markenseiten und automatisierte Datenmigration
Plattform
Pimcore PIM + DAM + CMS

Ausgangslage

Ein HLK-Distributor mit exklusiven Marken

Ventia Sp. z o.o. ist ein führender Distributor von Lüftungs- und Klimalösungen (HLK) in Polen. Das Unternehmen ist exklusiver Vertreter von Kmofovent, Alpicair, Havaco, Dantherm und Stavoklima in Polen.

Ventia unterstützt HLK-Profis wie Installateure, Planer und Ingenieure. Das Sortiment war stark gewachsen, und die Website musste Teil des Vertriebsprozesses werden.

  • Ein Katalog mit mehr als 40.000 Produktpositionen
  • Exklusiver Distributor von fünf Marken in Polen
  • HLK-Profis als wichtigste Zielgruppe

Herausforderung

Ein klassisches CMS konnte den Katalog nicht tragen

Die alte Website lief auf einem klassischen CMS, das nicht zu einer Produktstruktur mit Zehntausenden Positionen passte. Die Arbeit am Katalog war langsam, Massenaktualisierungen von Preisen und Lagerbeständen waren praktisch unmöglich, und das System konnte keine eigenen Seiten für die Marken bauen, die Ventia vertreibt.

Die Website funktionierte weder als Vertriebswerkzeug noch als Wissenszentrum für HLK-Fachleute.

  • Langsame Arbeit an einem großen Katalog
  • Keine Massenaktualisierung von Preisen und Lagerbeständen
  • Keine eigenen Seiten für wichtige Marken

Diagnose

PIM, DAM und CMS auf einer Plattform

Das Projekt begann mit den Anforderungen von Ventia und der Auswahl der Werkzeuge. Pimcore deckte alle funktionalen und technischen Anforderungen in einem System ab. Ventia brauchte daher keine separaten CMS-, PIM- und DAM-Systeme, die miteinander integriert werden müssen.

Die zentrale Anforderung war, die gesamte Produktstruktur zu migrieren, im PIM zu modellieren und alle zugehörigen Daten und Materialien zu übernehmen.

  • Ein System statt drei
  • Die gesamte Produktstruktur im PIM modelliert
  • Alle zugehörigen Daten und Materialien migriert

Umsetzung

Von den Anforderungen zum migrierten Katalog

Das Team verband die Arbeit an den Daten mit dem Design der neuen Website und prüfte jeden Teil mit Ventia und mit Nutzern. Die Migration des gesamten Produktkatalogs war die größte technische Herausforderung und bekam deshalb ein eigenes Werkzeug.

  1. 01

    Scoping-Workshops

    In Scoping-Workshops mit Ventia wurden die Anforderungen definiert, und die Wahl fiel auf Pimcore als Plattform.

  2. 02

    Daten- und Nutzeranalyse

    Das Team analysierte die Struktur der Produktdaten und die Nutzer der Website im Detail.

  3. 03

    Produktmodell im PIM

    Attribute, technische Spezifikationen und Varianten aller Produkte wurden in einem strukturierten Repository modelliert.

  4. 04

    Automatisierte Migration

    Ein eigenes Modul migrierte alle Produkte mit den zugehörigen Materialien automatisch und hielt die Daten dabei vollständig und konsistent.

  5. 05

    Mock-ups und UX

    Das Frontend basierte auf Mock-ups, die mit Ventia analysiert und mit Nutzern getestet wurden, einschließlich eines eigenen Bestellprozesses.

  6. 06

    Tests

    Zum Abschluss folgten Tests und eine Bewertung von Sicherheit, Usability und Wirksamkeit.

Ergebnis

Eine Website, die B2B-Leads generiert

Die neue Website hilft HLK-Fachleuten und Ingenieuren, Lüftungs- und Klimalösungen zu erkunden, im großen Katalog die passenden Positionen zu finden und Unterstützung bei Auswahl und Einsatz der Produkte zu bekommen. Sie ist darauf optimiert, Anfragen von HLK-Profis zu gewinnen.

Ventia verwaltet Tausende Produkte und zugehörige Materialien an einer Stelle, und das Marketingteam erstellt Seiten für beworbene Marken selbst.

Screenshot of a Ventia website page with HVAC products

Lösung

Pimcore PIM, DAM und CMS für den HLK-Katalog

Bei Ventia enthält Pimcore die Produktdaten, die digitalen Assets und die Website-Inhalte. Fotos, Bedienungsanleitungen, Zertifikate und Katalogblätter werden automatisch mit den richtigen Produkten verknüpft. Das CMS betreibt die Markenseiten und das Wissenszentrum, Reporting-Tools kommen über Integrationen mit Lösungen von Drittanbietern.

  • Pimcore PIM für den gesamten Produktkatalog
  • DAM mit Assets, die mit Produkten verknüpft sind
  • CMS mit Markenseiten und Wissenszentrum
  • Eigenes Modul für die Datenmigration
  • Reporting über Integrationen von Drittanbietern
Pimcore admin panel used by the Ventia team
Produktdaten im Admin-Panel von Pimcore.
Olgierd Mrozik, CEO of LemonMind
Olgierd MrozikCEO, LemonMind
Olgierd MrozikCEO, LemonMind

Große Produktkataloge

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  • 2010 gegründet
  • 300+ Projekte
  • 70+ PIM- und E-Commerce-Implementierungen