Um eine PDF-Datei zu erstellen, ist es oft notwendig, Daten aus vielen verschiedenen Quellen zu sammeln. Für einen Produktkatalog benötigen Sie zum Beispiel Hintergrunddaten, technische Daten, Marketingdaten und verschiedene digitale Ressourcen. Sobald die Informationen an einem Ort gesammelt wurden, kann das Dokument z. B. in Adobe InDesign in ein PDF-Dokument umgewandelt werden. Das Problem tritt auf, wenn die PDF-Datei aktualisiert werden muss. Oft wird dies manuell durchgeführt, aber mit zunehmender Marktdynamik steigt die Zahl der Änderungen und eine manuelle Änderung ist nicht mehr effektiv. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit eines Systems, das den gesamten Prozess automatisiert und vereinfacht.
Olgierd Mrozik
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PDF-Generierungssystem - eine Reihe von Funktionen zur Optimierung und Automatisierung der Erstellung von Dokumenten. Damit dies möglich ist, braucht das System einen einfachen Zugang zu stets aktuellen Daten. Die PDF-Erzeugung kann wie ein Modul eines größeren Systems betrachtet werden, z.B. die Erzeugung von Produktkatalogen für PIM.
Im Laufe der Zeit kann sich jedoch herausstellen, dass die gleichen Probleme in verschiedenen Abteilungen der Organisation bestehen. Dann kann die PDF-Erzeugung im weiteren Sinne als ein separates System betrachtet werden. So wie das Master Data Management (MDM ) ein System zur Erfassung der Daten einer gesamten Organisation ist, ist das PDF-Generierungssystem ein Werkzeug zur Reorganisation dieser Daten, indem es sie zu stets aktuellen Dokumenten zusammenfasst.
Entscheidend für PDF-Erzeugungssysteme ist die Zusammenarbeit mit anderen Systemen, und dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste besteht in der Integration mit verschiedenen Systemen, die unterschiedliche Daten speichern, z. B. Stammdaten aus dem ERP, Konstruktionsdaten aus der CAD-Software, digitale Assets aus einem DAM-System. Die zweite Möglichkeit ist die bereits erwähnte Integration mit einem MDM/PIM-System, die besonders dann zu empfehlen ist, wenn das MDM/PIM-System über integrierte PDF-Erstellungsoptionen verfügt. Eine solche Lösung ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Daten und eine schnelle PDF-Erstellung mit wenigen Klicks.
Pimcore ist eine umfassende Plattform mit einer sehr großen Bandbreite an Funktionen, die die Erzeugung einer Vielzahl von PDF-Dokumenten ermöglicht. Es kann eine PIM-Plattform sein, die es ermöglicht, technische Datenblätter und Produktkataloge als PDF-Dateien zu erstellen.
Um noch mehr Informationen zu erfassen, kann es eine MDM-Plattform sein, die ihre Fähigkeiten auf den Druck einer Reihe von Produktionsdokumenten wie Arbeitsanweisungen ausweitet. Beim Einsatz als E-Commerce (B2B, B2C, Konfiguratoren) können Angebote, Konfigurationsblätter, Listen mit zu bestellenden Produkten, Rechnungen und vieles mehr erstellt werden. Mit der Fähigkeit, sich in andere Systeme zu integrieren, kann es jedes PDF-Dokument ausgeben.
Eines der Systeme, in denen PDF-Dokumente erzeugt werden können, ist das Pimcore-System. Technisch gesehen handelt es sich um ein PIM/MDM-System, das sehr gut geeignet ist, um große Datenmengen in verschiedenen Formaten, von unterschiedlicher Komplexität und mit vielen Beziehungen zwischen Objekten zu speichern. Seine Flexibilität bei der Datenmodellierung erlaubt es, eine beliebige Struktur zu geben oder eine bereits im Standard vorhandene zu verwenden, z. B. das ETIM-Klassifikationssystem. Pimcore kann mehrere Daten konsolidieren und so das Datenmanagement unterstützen, z. B. bei Massenänderungen von Beschreibungen
Pimcore verfügt über E-Commerce-Module zur Unterstützung von Verkaufsprozessen, einschließlich Auftragsmanagement, Kundenprofilierung, komplexe Preislogiken für Kategorien, kundenspezifische Preislisten und Sortimente. Dank der hohen Kundenbewertungen wurde die Pimcore-Plattform wiederholt von Gartners Institut ausgezeichnet. Erfahren Sie mehr über die Pimcore-Plattform.
Patrick Budzinski
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