Ein PIM - oder zu deutsch Produktinformationsmanagementsystem - ist ein innovatives Werkzeug für die digitale Transformation eines Unternehmens. Es ermöglicht alle Informationen über ein Produkt an einem zentrallen Ort zu verwalten. Hierzu zählen nicht nur Technische Daten, sondern z.B. auch Produkt Bilder oder Marketingtexte.
Wer als Hersteller oder als Vertriebsunternehmen die Produkte in seinem Sortiment verwalten muss, wird nicht nur einmal vor der Herausforderung gestanden haben "Wie verwalte ich meine Produktdaten Zentral und effizient".
Wer tausende von Produkten in seinem Sortiment verwalten muss, einen Online-Shop oder eine umfangreiche Produkt-Website verwaltet, haben Sie sicher schon mehr als einmal die Schwierigkeiten und Herausforderungen des Content-Managements erlebt, die solche Websites für den Vermarkter mit sich bringen.
Ein PIM-System bietet nicht nur die Möglichkeit Zentral alle Informationen an einem Ort zu verwalten, sondern ermöglicht auch entsprechende Prozesse für Anreicherung von Informationen zu erstellen. Hier sei als Beispiel das Marketing Material zu einem Produkt genannt. Um die Informationen eines Produktes zu vervollständigen müssen verschiedene Gewerke, wie Texter Fotografen, usw. ihren Beitrag leisten. Damit man hier als Product Owner den Überblick nicht verliert und weis wann alle Gewerke ihren Beitrag geleistet haben kann man im PIM-System entsprechende Workflows definieren.
Zudem ermöglicht ein PIM-System den Abruf von Daten aus verschiedenen Quellen und deren Veröffentlichung über verschiedene Kanäle wie z.B. Marktplätze, Websites, Mobile Apps oder IoT.
Wir haben uns auf das PIM-System Pimcore spezialisiert. Pimcore ist die einzige Plattform, die
PIM-, CMS-, DAM-, MDM- und DXM-Funktionen in einem einzigen System bietet.
Ein PIM-System hilft, viele Schwierigkeiten zu überwinden:
Das Fehlen eines Systems zur Versionierung von Änderungen führt zu Problemen bei der Pflege konsistenter, fehlerfreier Produkt- und Variantendaten
Veraltete Daten auf Seiten, in Dokumenten und Katalogen, digitalen Ressourcen und Anhängen
Fehlen einer Master-Quelle für stets aktuelle Daten; Informationen aus verschiedenen Quellen fließen in unterschiedliche Vertriebskanäle ein
Verfügbarkeit von Aktuellen und freigegebenen Daten für Kunden und Mitarbeiter
Notwendigkeit, den Prozess der Entwicklung von Produktinhalten zu verwalten, fehlender Workflow mit Akzeptanz durch den Product Owner und automatischer Veröffentlichung
Verwaltung von Sprachversionen und Übersetzungen
Lange Time to Market Zeit für neue Produkte
Stellen wir uns nun eine Situation vor, in der sich alle Inhalte an einem Ort befinden. Alle Produkte und die dazugehörigen Beschreibungen, technischen Daten, Bilder, Videos, Artikel und Dateien können in einem PIM-System bequem angezeigt und bearbeitet werden. Sobald eine Änderung an einer Produktbeschreibung vorgenommen wurde, ist sie sofort überall verfügbar. Wenn Du ein Produktbild änderst, wird es sofort und automatisch auf allen Zielkanälen ersetzt. Dasselbe gilt für PDF-Dateien: Wenn Du eine neue Version einer Datei hinzufügst, wird die alte Version überall automatisch durch die aktuelle ersetzt.
Wenn Du ein neues Produkt im PIM-System hinzufügst, kannst Du direkt auswählen, auf welchen Kanälen der Artikel verfügbar sein soll und ihn mit nur einem Klick veröffentlichen.
Alle Inhalte werden über die zentrale Verwaltungsoberfläche des PIM-Systems verwaltet, wo den einzelnen Mitarbeitern / Gewerken entsprechende Rechte zugewiesen werden können.
All dies und noch einiges mehr ermöglicht dir ein PIM-System (Produktinformationsmanagement System).
Wir wollen ein PIM-System einführen und benötigen einen Partner der uns dabei unterstützen kann!
"Sie haben Ihr Ziel erreicht" würde jetzt ein Navi sagen. Unsere Referenzen sprechen für sich.
Wir haben kleinen und großen Unternehmen dabei unterstützt erfolgreich PIM-Systeme im
Unternehmen zu implementieren. Lass uns gerne Sprechen und gucken wie wir dich unterstützen
können.
Senkung der Kosten für die Verwaltung von Inhalten (Produktinformationen, technische Daten, Marketingmaterial, Dokumente wie Handbücher, usw.)
Konsistenz der Kommunikation über alle Kanäle und Plattformen (Websites, Online-Shops, B2B-Verkaufsplattformen, Blogs, mobile Apps, soziale Medien, E-Mails, Newsletter, Videos, E-Publishing, usw.)
Konsolidierung von Daten im PIM, die zuvor an verschiedenen Orten verstreut waren
Verwaltung von Produktinhalten über alle Kanäle und Plattformen hinweg über ein einzige System und Dashboard
Höhere Umsätze, denn mit ausführlichen, umfassenden Produktinformationen treffen die Kunden eher eine Kaufentscheidung. Gleichzeitig wirkt sich die Menge einzigartiger, professioneller Inhalte sehr positiv auf die Suchmaschinenoptimierung aus und führt zu mehr organischem Verkehr auf Websites und Online-Shops.
Wir von LemonMind helfen mittleren und großen Unternehmen, technologisch zu wachsen. Wir sind ein IT-Unternehmen, das die Digitalisierung von Marketing und Vertrieb umsetzt. Wir unterstützen unsere Kunden mit Lösungen zur Optimierung des Produkt-Workflows: Produktseiten und services, Produktkonfiguratoren, Produktauswahlsysteme, Produktverkauf, PIM / MDM / DAM-Lösungen.
Je mehr Produkte, desto mehr Zeit kann das Unternehmen bei der Verwaltung der Produktdaten, der Suche und Konfiguration des Produkts durch den Kunden oder bei der Verkürzung der Markteinfürungszeit einsparen. Wir sind der festen Überzeugung, dass Zeit die wertvollste Ressource ist, die ein Mensch haben kann und ein Mensch ist die wertvollste Ressource die ein Unternehmen hat. Die Menge an Zeit, kann nicht gekauft, für die Zukunft angesammelt oder an die Nachwelt weitergegeben werden. Zeit kann gegen Geld getauscht werden, unwiederbringlich verloren gehen oder gerettet werden. LemonMind hilft dir durch die Steigerung von Effizienz, Zeit zu sparen.
Eine PIM-Plattform, die wir seit vielen Jahren einsetzen, ist Pimcore. Dank seiner zahlreichen Funktionen bietet dieses Werkzeug eine breite Palette von Anwendungsmöglichkeiten, die es uns ermöglichen, alle oben genannten Anforderungen zu erfüllen. Durch die Flexibilität und Modularität dieses Systems erhalten wir ein einfaches Werkzeug für komplexe Projekte. Unsere Kunden lieben Pimcore so sehr, dass wir nur noch Pimcore einsetzen und uns darauf fokussiert und spezialisiert haben.
Wir sind ein Pimcore-Silber-Partner. Unser Experten Team bildet die größte Einheit von zertifizierten Pimcore-Entwicklern in Polen.
Revolutionäre Architektur auf dem Markt für digitales Marketing - Digital Experience Platform (DXP) vs. traditionelles CMS
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist für die Verwaltung von Transaktionsdaten, Lagerbeständen und Rechnungen optimiert. Es ist jedoch oft zu starr für Marketingzwecke. Ein PIM-System (Product Information Management) dient als zentrale Plattform für die Anreicherung technischer Daten mit emotionalen Marketinginhalten, Bildern und Übersetzungen. Kurz gesagt: Das ERP verwaltet die Logistik ("Was haben wir auf Lager?"), während das PIM den Verkauf fördert ("Wie präsentieren wir das Produkt attraktiv?").
Absolut. Sobald Sie mehr als 1.000 Artikel verwalten, in mehreren Sprachen verkaufen oder verschiedene Kanäle (Onlineshop, Marktplätze wie Amazon, Printkataloge) bedienen, amortisiert sich ein PIM schnell. Durch die Zentralisierung der Daten ("Single Source of Truth") reduzieren Sie den manuellen Pflegeaufwand drastisch und minimieren kostspielige Fehler, die zu Retouren führen.
LemonMind setzt auf flexible Open-Source-Lösungen (wie Pimcore), die über leistungsstarke API-Schnittstellen verfügen. Das PIM fungiert als "Middleware": Es zieht Stammdaten automatisch aus Ihrem ERP (z.B. SAP, Microsoft Dynamics, Sage), ermöglicht deren Veredelung und verteilt sie dann automatisiert an Ihren Onlineshop, Apps oder Export-Kanäle. Ihre bestehende Architektur muss dafür nicht komplett umgebaut werden.
Das hängt von der Komplexität Ihrer Datenstruktur ab. Wir empfehlen jedoch einen agilen Ansatz mit einem MVP (Minimum Viable Product). Eine erste funktionsfähige Version mit den wichtigsten Kernfunktionen kann oft schon innerhalb von 3 bis 4 Monaten live gehen. Danach wird das System schrittweise um weitere Funktionen und Kanäle erweitert, sodass Sie schnell einen Return on Investment (ROI) erzielen.
Ja, das ist eine der Stärken moderner PIM-Systeme. Durch Funktionen wie Web-to-Print (Database Publishing) können Sie Produktdatenblätter, Preislisten und ganze Kataloge automatisiert aus den PIM-Daten generieren. Was früher Wochen manueller Layout-Arbeit in InDesign kostete, lässt sich so oft auf wenige Tage reduzieren, bei gleichzeitiger Garantie, dass alle Preise und Daten aktuell sind.
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Martin Broda
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