Was kostet die Einführung eines PIM-Systems? Kostenfaktoren und ein einfacher Algorithmus zur Schätzung

Als Berater in einem Softwareunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Implementierung von Product-Information-Management-Systemen (PIM) höre ich oft die Frage, was eine PIM-Implementierung kostet. Die Antwort ist nicht immer einfach, denn mehrere Faktoren beeinflussen den Gesamtpreis eines PIM-Projekts. In diesem Artikel zeige ich die wichtigsten Kostenfaktoren einer PIM-Einführung und einen einfachen Algorithmus, mit dem Sie die Kosten für Ihr Unternehmen schätzen können.

Was die Kosten einer PIM-Implementierung beeinflusst

1. Größe und Komplexität des Produktkatalogs: Ein größerer Katalog mit vielen Attributen und Kategorien erfordert mehr Aufwand bei Einrichtung und Pflege im PIM-System. Das erhöht die Projektkosten.
2. Anpassungen und Integrationen: Eigene Funktionen, Integrationen mit anderen Systemen (ERP, CRM, E-Commerce usw.) und individuelle Workflows machen das Projekt komplexer und damit teurer.
3. Datenmigration und Datenqualität: Wenn vorhandene Produktdaten in das neue PIM-System migriert werden müssen, beeinflussen die Komplexität der Migration, die Datenbereinigung und die Datentransformation die Gesamtkosten.
4. Lizenzen und Hosting: PIM-Lösungen laufen On-Premise oder in der Cloud, mit unterschiedlichen Lizenzmodellen (Abonnement oder unbefristete Lizenz). Die Wahl von Hosting und Lizenz wirkt sich auf die Gesamtkosten aus.
5. Schulung und Support: Für eine erfolgreiche Einführung muss Ihr Team gut geschult sein und laufend Support bekommen. Schulungen und Support durch den Hersteller oder ein Beratungsunternehmen erhöhen die Gesamtkosten.
6. Wahl des Anbieters: PIM-Anbieter haben unterschiedliche Preismodelle und berechnen teils Zusatzgebühren für Leistungen wie Installation, Datenmigration oder Anpassungen.

Was Sie bei Angeboten für eine PIM-Implementierung beachten sollten

Bevor Sie Angebote für eine PIM-Implementierung einholen, sollten Sie Folgendes klären:

1. Definieren Sie Ihre fachlichen Anforderungen und Ziele klar.
2. Bestimmen Sie Ihren Bedarf an Anpassungen und Integrationen.
3. Bewerten Sie die Qualität Ihrer vorhandenen Daten und die Anforderungen an die Migration.
4. Legen Sie fest, wie viel Schulung und Support Ihr Team braucht.
5. Vergleichen Sie Anbieter und ihre Preismodelle.

Return on Investment (ROI) einer PIM-Implementierung berechnen

Mit dem Return on Investment (ROI) einer PIM-Implementierung sehen Unternehmen, welchen finanziellen Nutzen ein Product-Information-Management-System bringt. Die ROI-Formel für eine PIM-Implementierung lautet:

ROI = (Nettonutzen / Kosten der PIM-Implementierung) * 100

So berechnen Sie den ROI:

Kosten der PIM-Implementierung (PIC) bestimmen: Berechnen Sie die Kosten der Einführung. Dazu gehören Katalogumfang, Anpassungen und Integrationen, Datenmigration, Lizenzen und Hosting sowie Schulung und Support.

Nettonutzen berechnen: Der Nettonutzen ist der positive finanzielle Effekt des PIM-Systems. Berücksichtigen Sie dabei diese Punkte:

• Zeitersparnis (TS): Schätzen Sie, wie viel Zeit Ihr Team nach der PIM-Einführung bei der Pflege von Produktdaten spart, etwa bei Dateneingabe, Aktualisierungen und Freigabe-Workflows.
• Umsatzwachstum (SG): Schätzen Sie den Umsatzzuwachs durch bessere Produktdaten, schnellere Markteinführung und ein besseres Kundenerlebnis dank des PIM-Systems.
• Kostensenkung (CR): Schätzen Sie, wie stark nach der PIM-Einführung die Kosten durch Datenfehler, Retouren und Redundanzen in der Produktdatenpflege sinken.

Nettonutzen = Zeitersparnis + Umsatzwachstum + Kostensenkung

ROI berechnen: Ermitteln Sie den ROI aus den zuvor berechneten Werten für die Kosten der PIM-Implementierung (PIC) und den Nettonutzen.

ROI = (Nettonutzen / Kosten der PIM-Implementierung) * 100

Der ROI zeigt, welchen finanziellen Gewinn Ihr Unternehmen mit einem PIM-System erzielen kann. Je höher der ROI, desto größer die Rendite der Investition. Wichtig ist, die tatsächliche Leistung des PIM-Systems über die Zeit zu messen und mit dem geplanten ROI zu vergleichen. So sehen Sie, ob das System den erwarteten Nutzen bringt.

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