Polski
Dane podstawowe z ERP, techniczne z CAD, zasoby graficzne z DAM, dane marketingowe z PIM
Czym jest system generowania PDF?
Kompleksowy przewodnik dla firm szukających automatyzacji dokumentów
29.06.2025
5 min. czytania
Jeśli zarządzasz sprzedażą online czy też pracujesz w sektorze B2B, z pewnością zadajesz sobie pytania:
- Jak zautomatyzować generowanie katalogów PDF z danych produktowych?
- Jakie są najlepsze narzędzia do automatycznego generowania dokumentów PDF?
- Czym różni się generowanie PDF jako moduł PIM/MDM od samodzielnych rozwiązań?
- Jak wybrać system, który zintegrować można z ERP, PIM, MDM, DAM lub CAD?
Odpowiedzią na te wyzwania jest system PIM (Product Information Management) i jego system generowania PDF.
Dla kogo jest ten przewodnik?
Ten materiał jest przeznaczony dla firm B2B, e-commerce, menedżerów IT, marketerów i wszystkich, którzy szukają sposobu na szybkie, zautomatyzowane generowanie dokumentów PDF — takich jak katalogi produktowe, karty techniczne, oferty czy instrukcje — w oparciu o aktualne dane z wielu źródeł.
Na czym polega system generowania PDF?
System generowania PDF to narzędzie lub moduł pozwalający firmom:
- Automatycznie zbierać dane z różnych systemów (ERP, PIM, MDM, DAM, CAD)
- Tworzyć i aktualizować dokumenty PDF (np. katalogi, instrukcje, oferty, faktury) bez ręcznego kopiowania treści
- Gwarantować spójność, aktualność i zgodność danych we wszystkich generowanych dokumentach
Typowe zastosowania:
- Automatyczne tworzenie katalogów produktowych z danych z PIM (Product Information Management)
- Szybka produkcja kart technicznych, broszur, instrukcji obsługi na podstawie zawsze aktualnych danych z MDM
- Generowanie cenników, ofert handlowych lub faktur w środowisku e-commerce B2B/B2C
Najważniejsze cechy i korzyści systemów generowania PDF
Integracja z różnymi źródłami danych
Automatyzacja aktualizacji
Każda zmiana danych w systemie źródłowym może automatycznie aktualizować dokument PDF
Elastyczność i personalizacja
Dynamiczne szablony PDF umożliwiają tworzenie dokumentów dopasowanych do odbiorców, rynków i języków
Oszczędność czasu i redukcja kosztów
Ręczna praca zostaje zastąpiona automatycznym procesem, skracając czas realizacji nawet o 70%
Szeroka współpraca między działami
Jeden system obsługuje wiele typów dokumentów, w różnych działach organizacji
Integracja z innymi systemami — dwa główne podejścia
- Integracja z kilkoma systemami jednocześnie:
Połączenie danych z ERP (podstawowe), CAD (techniczne), DAM (multimedia) i PIM (marketingowe) pozwala na generowanie zaawansowanych, kompleksowych dokumentów.
- Wykorzystanie wbudowanego modułu w PIM/MDM:
Rozwiązania takie jak Pimcore lub Akeneo oferują natywne moduły generowania PDF, co pozwala na szybkie i proste generowanie dokumentów z poziomu systemu zarządzania informacją.
Przykład: Pimcore Web-to-Print
Pimcore to kompleksowa platforma do zarządzania informacją produktową (PIM) i danymi głównymi (MDM), wyróżniona przez Gartnera, która oferuje rozbudowane możliwości generowania dokumentów PDF:
- Tworzenie katalogów, kart technicznych, instrukcji produkcyjnych bezpośrednio z bazy danych
- Automatyzacja ofert i dokumentów e-commerce (B2B, B2C, konfiguratory, listy produktów, faktury)
- Obsługa wielu formatów, struktur danych oraz standardów branżowych (np. ETIM)
- Możliwość integracji z narzędziami DTP (np. Adobe InDesign Server, priint:suite)
Pimcore łączy funkcje zarządzania produktami, cyfrowymi zasobami i automatyzacji marketingu, umożliwiając masową zmianę opisów oraz generowanie spersonalizowanej treści (DXP).
Korzyści biznesowe i unikalne przewagi Pimcore
Szybkość wdrożenia i łatwość obsługi
Stały dostęp do aktualnych danych (automatyczne odświeżanie PDF)
Wysoka elastyczność w modelowaniu danych i tworzeniu własnych szablonów
Wielokrotnie wyróżniany w rankingach Gartnera za wszechstronność i innowacyjność
Jedna platforma do zarządzania produktami, marketingiem, e-commerce i generowania dokumentów
Kiedy warto wdrożyć system generowania PDF?
- Jeśli Twoja firma często aktualizuje katalogi, oferty, instrukcje lub inne dokumenty PDF
- Jeśli zarządzasz danymi w kilku systemach i chcesz mieć pewność, że każda wersja dokumentu jest aktualna i spójna
- Jeśli szukasz sposobu na optymalizację pracy zespołów marketingu, sprzedaży i IT
Rozwiązania takie jak Pimcore oferują skalowalność, elastyczność i automatyzację, które stają się kluczowe w cyfrowych organizacjach.
Dowiedz się więcej o Pimcore i automatyzacji generowania PDF – skontaktuj się z ekspertem LemonMind, rekomendowanym partnerem wdrożeniowym.
Zainteresował Cię ten artykuł? Sprawdź inne w podobnej tematyce.
5 zasad dobrego zarządzania informacją produktową.
Podstawowe zasady solidnej strategii zarządzania danymi, która pomoże w kontrolowaniu kosztów, minimalizowaniu ryzyka i poprawieniu wyników biznesowych.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie PIM?
Sprawdź jak nasze rozwiązania mogą usprawnić zarządzanie danymi produktowymi w Twojej organizacji.
Umów się na indywidualnie przygotowaną prezentację.
Nie czekaj – zacznij optymalizować zarządzanie danymi już dziś!
Martin Broda
+48 723 395 567