Warum wir openProd gebaut haben

Einleitung

In mehr als 70 PIM- und E-Commerce-Implementierungen sind wir immer wieder auf dasselbe Problem gestoßen. Es hat Zeitpläne verschoben, Budgets gesprengt und jedes Team frustriert: Lieferantendaten ins PIM zu bekommen. Nicht das PIM selbst. Nicht die Syndikation in die Kanäle. Nicht das DAM. Das Daten-Onboarding. Deshalb haben wir openProd gebaut, eine KI-native Plattform für das Onboarding von Produktdaten, die genau diesen Engpass beseitigt. openProd ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Website, openprod.io.

Die Kosten, die auf keiner Folie stehen

Kaum eine PIM-Präsentation zeigt, wie viel Projektaufwand in das Onboarding von Lieferantendaten fließt: Daten aus Lieferantenkatalogen extrahieren, Felder mappen, Werte normalisieren, Qualität prüfen und Fehler beheben. In PIM-Projekten kostet nicht das System die meiste Zeit, sondern diese Arbeit.

Wir kennen das aus Erfahrung

Wir haben das viele Male gemacht, für Kunden aus Industrie, Handel und Distribution.

Ein typischer Lieferant schickt seine Daten als PDF-Katalog, als Excel-Datei mit Dutzenden Registerkarten oder, mit etwas Glück, als CSV, die fast brauchbar ist. Das Datenteam verbringt mit jedem Lieferanten viel Zeit: bereinigen, mappen, laden. Multipliziert mit der Zahl der Lieferanten wächst der PIM-Zeitplan schnell.

Das ist das verborgene Problem von PIM-Projekten. Die Technologie funktioniert. Die Daten nicht.

Warum klassische Ansätze scheitern

Seit 2010 haben wir alles ausprobiert:

Teams für manuelle Datenerfassung. Teuer, langsam und fehleranfällig. Das skaliert nicht.

ETL-Skripte und individuelle Importer. Ideal für strukturierte Daten. Nutzlos, wenn ein Lieferant einen langen PDF-Katalog mit verschachtelten Tabellen schickt.

Ausgelagerte Datenservices. Qualität als Blackbox, lange Durchlaufzeiten und kein Wissen, das im Unternehmen bleibt.

„KI“ von PIM-Anbietern. Meist kosmetisch: Beschreibungen generieren oder Texte übersetzen. Das eigentliche Problem bleibt unberührt, nämlich strukturierte Daten aus unstrukturierten Dateien zu extrahieren.

Keiner dieser Ansätze löst den Kern: chaotische, uneinheitliche Lieferantendateien in großem Umfang in saubere, geprüfte Produktdaten zu verwandeln.

Was openProd leistet

openProd ist für eine Aufgabe gebaut: Produktdaten aus Lieferantendateien schnell und genau in Ihr PIM zu bringen.

1. Lieferantendatei hochladen. PDF-Kataloge, Excel-Tabellen, CSV-, JSON- und XML-Dateien sowie Bilder. Ohne Vorverarbeitung und ohne Vorlagen.
2. Die KI extrahiert und mappt die Daten. Die Extraktions-Engine erkennt Produktattribute, ordnet sie Ihrem PIM-Schema zu, normalisiert Werte (Einheiten, Währungen, Namenskonventionen) und erzeugt fehlende Beschreibungen.
3. Ein Konfidenzwert für jedes Feld. Jeder extrahierte Wert erhält einen Konfidenzwert. Daten mit hoher Konfidenz geben Sie gesammelt frei, Daten mit niedriger Konfidenz gehen in die manuelle Prüfung. Ihre Zeit fließt dorthin, wo sie zählt.
4. Eine Kostenschätzung vor dem Start. Bevor eine Extraktion beginnt, sehen Sie den geschätzten Token-Verbrauch und die Kosten. Keine Überraschungen und keine ausufernden API-Rechnungen.
5. Re-Prompt Engine. Derselbe Fehler in vielen Produkten? Beschreiben Sie die Korrektur in einfacher Sprache, zum Beispiel „alle Gewichte von kg in Gramm umrechnen“, und die KI wendet sie auf alle betroffenen Produkte an.
6. Übergabe an das PIM. Direkte Integration mit Pimcore, Akeneo, Ergonode oder jedem anderen System über eine REST-API.

MCP-Server: warum er für die Zukunft zählt

openProd enthält einen MCP-Server (Model Context Protocol): eine Standardschnittstelle, über die KI-Agenten direkt mit Ihrem Produktkatalog arbeiten.

Warum ist das wichtig? Weil Unternehmenssoftware agentisch wird. KI-Agenten müssen Produktdaten in automatisierten Workflows lesen, abfragen und aktualisieren. MCP ist ein aufkommender offener Standard genau dafür.

Mit dem MCP-Server von openProd ist Ihr Produktkatalog schon heute bereit für diese Zukunft.

Mehr dazu im openProd-Blog.

Bewusst PIM-unabhängig

Eine zentrale Architekturentscheidung: openProd ersetzt Ihr PIM nicht. Es versorgt es mit Daten.

LemonMind ist Pimcore Platinum Partner, wir implementieren Akeneo und arbeiten mit Ergonode. Wir haben gesehen, was passiert, wenn Unternehmen beim Daten-Onboarding vom Ökosystem eines einzigen Anbieters abhängen: Sie verlieren Flexibilität, Verhandlungsmacht und die Möglichkeit zu wechseln.

openProd ist PIM-unabhängig. Es arbeitet mit dem PIM, das Sie heute haben oder morgen einführen. Die Onboarding-Pipeline sollte nicht an das Katalogsystem gebunden sein. Das ist eine Lehre aus mehr als 70 Implementierungen.

Für wen ist openProd?

• Produktdatenmanager, die in Lieferantentabellen untergehen
• PIM-Manager, die neue Produkte schneller auf den Markt bringen müssen
• E-Commerce-Leiter, die mit Datenqualitätsproblemen in den Vertriebskanälen kämpfen
• CTOs, die einen KI-nativen Ansatz für ein im Kern datengetriebenes Problem suchen
• CFOs, die einen belastbaren Business Case mit messbarem ROI wollen

Wenn Ihr Team mehr Zeit mit Datenbereinigung als mit Produktmanagement verbringt, wurde openProd für Sie gebaut.

Wie geht es weiter?

Als wir diesen Artikel veröffentlicht haben, haben wir die ersten Kunden onboardet und die Plattform anhand der realen Nutzung weiterentwickelt. Wenn Sie openProd mit Ihren eigenen Lieferantendaten sehen möchten, buchen Sie eine Demo auf openprod.io.

Wenn Sie bereits mit LemonMind an Pimcore, Akeneo oder Ergonode arbeiten, fragen Sie uns nach der Anbindung von openProd an Ihren bestehenden PIM-Workflow. Der Onboarding-Engpass muss nicht Ihrer sein.