Grupa LOTOS S.A. jest jednym z największych przedsiębiorstw i koncernów naftowych w Polsce. Firma zajmuje się wydobyciem i przerobem ropy naftowej oraz sprzedażą wysokiej jakości produktów naftowych. Nasza współpraca z Grupą Lotos S.A. obejmowała wdrożenie nowoczesnych narzędzi poprawiających komunikację wewnątrz spółek i ułatwiających organizację cyklicznych wydarzeń. Wykonaliśmy i uruchomiliśmy system wysyłki gazetki korporacyjnej oraz system potwierdzania zapisu na wydarzenia.
Patrick Budzinski
[email protected]
+48 723 395 567
Współpraca z pracownikami Działu Organizacji Wydarzeń oraz Biura Prasowego opracowaliśmy koncepcję i wdrożyliśmy dwa rozwiązania informatyczne. Pierwsze z nich pomagało w elektronicznej rejestracji gości zaproszonych na cykliczne wydarzenia organizowane przez Grupę LOTOS S.A. Drugie z nich było zintegrowanym systemem tworzenia i wysyłki regularnej gazetki firmowej. Wdrożona aplikacja zbiera informacje z wielu źródeł, posiadał rozbudowany system zarządzania treścią oraz moduł masowej wysyłki wiadomości elektronicznych.
Cykliczny newsletter ma różną formę w zależności od grupy docelowej: posiada formę graficzną, tekstową oraz możliwość przeglądania treści w przeglądarce. Forma wysyłanych wiadomości dobierana jest w zależności od możliwości łącza internetowego wybranej grupy odbiorców.
Wysyłka wiadomości dokonywana jest automatycznie na podstawie informacji pobieranych z wprowadzonych do systemu zarządzania treścią artykułów (np. streszczenie ze zdjęciami). Zamieszczone artykuły są podzielone na grupy tematyczne. Natomiast redaktor systemu posiada możliwość komponowania dowolnej struktury wiadomości dla danej grupy odbiorców. Moduł umożliwia wysyłkę dużych pakietów wiadomości (do kilkudziesięciu tysięcy odbiorców) oraz zaawansowaną analitykę skuteczności wysyłki.